Assistente Administrativa (Recepção)

Iniciativa Rh; Porto Alegre; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A INICIATIVA RH está contratando uma Assistente Administrativa (Recepção) para atuar em Porto Alegre, RS. A função envolve receber clientes, visitantes e fornecedores, além de realizar atendimento telefônico e pelos canais digitais.

Buscamos pessoa organizada, proativa, com boa comunicação e capacidade de gerenciar várias demandas, apoiando rotinas administrativas e o uso de sistemas de gestão (ERP). Oferecemos ambiente dinâmico e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Experiência anterior em recepção e rotinas administrativas.
• Conhecimento de informática.
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas digitais.
• Boa comunicação e apresentação pessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os aos setores responsáveis.
• Realizar atendimento telefônico (central telefônica digital) e pelos canais digitais.
• Executar pequenas rotinas administrativas, apoiando os diferentes setores da empresa.
• Realizar recebimento e encaminhamento de equipamentos e mercadorias para assistência técnica.
• Organizar envio e acompanhamento de entregas por transportadoras e Correios.
• Realizar controles em planilhas e sistema de gestão, acompanhando pendências e prazos.

Skills

Organização

Proatividade

Dinamismo

Responsabilidade

Cordialidade

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP

Informática

Job description

Duties

• Recepcionar os cliente, fornecedores e visitantes, realizando o direcionamento aos setores responsáveis;
• Realizar atendimento telefônico (central telefônica digital) e pelos canais digitais;
• Executar pequenas rotinas administrativas, apoiando os diferentes setores da empresa;
• Realizar recebimento e encaminhamento de equipamentos e mercadorias para assistência técnica;
• Organizar envio e acompanhamento de entregas por transportadoras e Correios;
• Realizar controles em planilhas e sistema de gestão, acompanhando pendências e prazos.

Formação

• Ensino Médio completo.

Aspectos Comportamentais

• Organização, proatividade e dinamismo;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Cordialidade e postura profissional;
• Atenção aos detalhes e capacidade de conferência;
• Agilidade na execução das atividades.

Imprescindíveis

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior em recepção e rotinas administrativas;
• Conhecimento de informática;
• Facilidade para utilização de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas digitais;
• Boa comunicação e Apresentação pessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas.

Assistente Administrativa (Recepção) Porto Alegre, RS