RECEPCIONISTA

CEMEAR COMERCIO E REPRESENTACAO; Porto Alegre; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Assistência médica

Job summary

A empresa CEMEAR COMERCIO E REPRESENTACAO busca uma profissional para recepção e apoio administrativo, com foco no atendimento a clientes e visitas.

Você será responsável por atender ligações, recebimento de documentos, organização de agendas e suporte aos setores, mantendo apresentação impecável e boa comunicação. Ensino médio completo e domínio do Pacote Office são exigidos.

Qualifications

• Boa comunicação verbal e escrita exigida.
• Organização, pontualidade e responsabilidade.
• Facilidade para lidar com o público.
• Discrição, cordialidade e postura profissional.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens de WhatsApp.
• Receber, conferir e encaminhar correspondências e encomendas.
• Oferecer café, chá e água aos clientes e visitantes.
• Preparar diariamente café preto e chá para o setor comercial.
• Zelar pela boa apresentação e imagem da empresa.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atendimentos aos clientes.
• Organizar e preparar salas para reuniões.
• Apoiar no controle de agendas e agendamentos.
• Prestar suporte às atividades administrativas da empresa.
• Auxiliar no controle e solicitação de materiais de escritório.
• Apoiar setores conforme necessidade, incluindo RH.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Pontualidade

Responsabilidade

Relacionamento interpessoal

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

Procuramos uma profissional que goste de atender pessoas, tenha facilidade de comunicação, seja organizada, atenciosa e demonstre iniciativa para contribuir com o bom funcionamento da empresa.
Valorizamos uma profissional que tenha postura acolhedora, saiba lidar com diferentes situações do dia a dia e compreenda a importância de proporcionar uma experiência positiva aos clientes e visitantes.

Principais atividades

• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens de WhatsApp.


• Receber, conferir e encaminhar correspondências e encomendas.


• Oferecer café, chá e água aos clientes e visitantes.


• Preparar diariamente café preto e chá para o setor comercial.


• Zelar pela boa apresentação e imagem da empresa.


• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atendimentos aos clientes.


• Organizar e preparar salas para reuniões.


• Apoiar no controle de agendas e agendamentos.


• Prestar suporte às atividades administrativas da empresa.


• Auxiliar no controle e na solicitação de materiais de escritório.


• Apoiar os demais setores conforme a necessidade, incluindo demandas administrativas do RH.

Requisitos

• Ensino médio completo.


• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).


• Boa comunicação verbal e escrita.


• Organização, pontualidade e responsabilidade.


• Facilidade para lidar com o público.


• Discrição, cordialidade e postura profissional.

Diferenciais

• Experiência anterior em recepção ou atendimento ao público.


• Experiência com rotinas administrativas.


• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.


• Experiência em atendimento corporativo.

Competências comportamentais

• Simpatia e cordialidade.


• Proatividade e iniciativa.


• Organização e atenção aos detalhes.


• Agilidade na resolução de demandas.


• Bom relacionamento interpessoal.


• Comprometimento e espírito de equipe.


• Discrição e confidencialidade.

Escolaridade

• Vale alimentação


• Assistência médica

Habilidade Técnica

• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão. - Básico


• Organização, proatividade e capacidade de resolução de problemas - Básico


• Boa comunicação verbal e escrita. - Básico

Localização

Avenida das Indústrias, 1217, Anchieta, Porto Alegre - RS, Brasil, 90200-290