Aprendiz Administrativo

OndeTrabalhar; Campinas; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A OndeTrabalhar está buscando um auxiliar administrativo para apoiar rotinas administrativas, organizar documentos e arquivos, controlar informações e executar atividades operacionais em ambiente corporativo. O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo e conhecimentos básicos de informática.

O papel envolve apoio à organização de agenda, reservas de hotéis, abertura de chamados nos sistemas internos e colaboração com a equipe em atividades administrativas diversas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática e Pacote Office.
• Boa comunicação e disposição para aprender.

Responsibilities

• Organizar e manter atualizados documentos, arquivos e pastas.
• Auxiliar na organização da agenda e no controle de compromissos.
• Realizar reservas de hotéis, solicitações de coffee-break e abertura de chamados nos sistemas internos.
• Auxiliar na conferência de materiais e insumos recebidos.
• Apoiar o controle e organização de documentos e informações administrativas.
• Executar atividades de apoio operacional conforme demandas da liderança.
• Colaborar com a equipe nas demais atividades administrativas.

Skills

Informática básica

Pacote Office

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Job description

Objetivo do cargo

Apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização de documentos, arquivos e materiais, o controle de informações e a execução de atividades operacionais, desenvolvendo conhecimentos e habilidades profissionais em um ambiente corporativo.

Principais responsabilidades

• Organizar e manter atualizados documentos, armários, correspondências, pastas funcionais e arquivos de colaboradores e fornecedores, garantindo a conservação e a fácil localização das informações.


• Auxiliar na organização e no acompanhamento da agenda técnica, contribuindo para o controle e o cumprimento dos compromissos da área.


• Apoiar os processos administrativos, realizando reservas de hotéis, solicitações de café da manhã e abertura de chamados nos sistemas internos.


• Auxiliar na conferência de materiais e insumos recebidos, verificando quantidades e condições dos itens, conforme as orientações da equipe responsável.


• Apoiar o controle e a organização de documentos, registros e informações administrativas.


• Realizar atividades de apoio operacional, conforme as demandas e orientações da liderança.


• Colaborar com a equipe na execução das demais atividades administrativas da área, respeitando os procedimentos internos da empresa.

Perfil desejado

• Ensino médio completo.


• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office.


• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.


• Boa comunicação, disposição para aprender e facilidade para trabalhar em equipe.


• Proatividade e interesse em desenvolver conhecimentos na área administrativa.