Aprendiz

TOPPAN Packaging Americas; Pinhais; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A TOPPAN Packaging Americas busca um profissional para atuar nas áreas de Compras e Recepção na unidade de Pinhais, PR. O(a) candidato(a) participará de atividades administrativas, cadastro de informações e suporte aos setores, contribuindo para a organização de documentos e fluxo de informações.

Requisitos incluem Ensino Médio completo e participação em Programa de Aprendizagem Profissional, além de conhecimentos básicos de Pacote Office e atendimento ao público.

Qualifications

• Ensino médio completo e participação em programa de aprendizagem profissional.
• Conhecimentos desejáveis em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Noções básicas de rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de atendimento ao cliente interno e externo.
• Competências técnicas: rotinas administrativas, atendimento ao público, informática básica, organização de documentos.

Responsibilities

• Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e indicadores.
• Apoiar o processo de compras com solicitações, pedidos e documentação.
• Organizar e arquivar documentos da área; cadastrar informações em sistemas.
• Acompanhar controles administrativos relacionados a materiais e fornecedores.
• Auxiliar no recebimento e distribuição de correspondências e na integração de terceiros e visitantes.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, encaminhando visitantes aos setores.

Skills

Pacote Office

Noções básicas de rotinas

Atendimento ao cliente interno/externo

Organização

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Relacionamento interpessoal

Aprendizagem contínua

Cordialidade no atendimento

Education

Ensino Médio concluído

Programa de Aprendizagem Profissional

Tools

Informática básica

Job description

Principais Responsabilidades

Compras

• Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e indicadores da área.
• Apoiar o processo de compras por meio do acompanhamento de solicitações, pedidos e documentações.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos da área.
• Auxiliar no cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Acompanhar controles administrativos relacionados a materiais, fornecedores e processos de aquisição.
• Dar suporte na coleta e organização de informações para cotações e processos de compra.
• Auxiliar no acompanhamento de entregas e pendências junto aos fornecedores.
• Encaminhar documentos e informações aos setores envolvidos nos processos da área.

Recepção

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando visitantes, fornecedores e colaboradores aos setores responsáveis.
• Efetuar cadastro de visitantes e prestadores de serviços conforme procedimentos internos.
• Controlar registros de entrada e saída de visitantes.
• Auxiliar no recebimento, separação e distribuição de correspondências e encomendas.
• Apoiar processos administrativos relacionados à integração de terceiros e visitantes.
• Manter organizados os controles, documentos e recursos da receção.
• Zelar pela qualidade do atendimento prestado ao público interno e externo.

Requisitos de Formação

Escolaridade

• Ensino Médio concluído.
• Participação em Programa de Aprendizagem Profissional.

Conhecimentos Desejáveis

• Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Noções básicas de rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de atendimento ao cliente interno e externo.
• Organização e controle de documentos.

Competências Técnicas

• Rotinas administrativas.
• Atendimento ao público.
• Informática básica.
• Organização documental.
• Elaboração e atualização de planilhas.

Competências Comportamentais

• Organização.
• Comunicação.
• Proatividade.
• Responsabilidade.
• Trabalho em equipe.
• Atenção aos detalhes.
• Relacionamento interpessoal.
• Aprendizagem contínua.
• Cordialidade no atendimento.