Assistente Administrativo

Grupo Sollo; Nossa Senhora do Livramento; On-site; BRL 16,740 - 27,900; Full time

Job summary

Uma empresa no setor administrativo em Nossa Senhora do Livramento busca um Assistente Administrativo para executar atividades de apoio às áreas operacionais e de gestão. As responsabilidades incluem apoiar rotinas de RH, organizar reuniões, monitorar frequência, controlar transporte e realizar compras. O candidato deve ter Ensino Médio completo, experiência em rotinas administrativas e habilidades em Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário.

Qualifications

• Vivência anterior em rotinas administrativas, controle de documentos e apoio às áreas operacionais.
• Organização e responsabilidade são essenciais para o desempenho da função.
• Habilidade em comunicação e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Apoiar rotinas de RH e Departamento Pessoal.
• Organizar reuniões e treinamentos.
• Monitorar frequência e horas extras.
• Controlar alojamento e transporte.
• Realizar requisições de compras.

Skills

Pacote Office (Excel intermediário)

Controle de Documentos

Elaboração de relatórios

Noções de fluxo de caixa

Noções de contratos

Rotinas Administrativas

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Assistente Administrativo

Executar atividades administrativas de apoio às áreas operacionais e de gestão.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas de RH e Departamento Pessoal (admissão, ASO, ponto, benefícios, atestados, desligamentos e movimentações de pessoal)
• Organizar reuniões, integrações e treinamentos, providenciando estrutura, materiais e registros
• Monitorar frequência, horas extras e inconsistências de ponto, apoiando a conferência da folha
• Controlar alojamento, transporte por van e apoio logístico aos colaboradores
• Registrar diárias de prestadores e acompanhar controles administrativos internos
• Realizar requisições e formalizações de compras, conforme demandas do setor
• Apoiar rotinas de alimentação, refeitório e serviços gerais, acompanhando indicadores e necessidades de manutenção
• Acompanhar pagamentos, despesas administrativas, contratos e documentações obrigatórias
• Apoiar no acompanhamento da frota de veículos leves (abastecimento, quilometragem e custos)
• Demais atividades da área

Escolaridade

• Ensino Médio Completo

Experiência

• Vivência anterior em rotinas administrativas, controle de documentos e apoio às áreas operacionais.

Competências Técnicas

• Pacote Office (Excel intermediário)
• Controle de Documentos
• Elaboração de relatórios
• Noções de fluxo de caixa
• Noções de contratos
• Rotinas Administrativas

Competências Comportamentais

• Organização
• Responsabilidade
• Foco em resultado
• Comunicação
• Senso de prioridade
• Trabalho em equipe
• Atenção aos detalhes