Analista de Facilities

Grupo SEB; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola bilíngue e internacional, parte do Grupo SEB, busca um profissional para gerenciar processos administrativos e de facilities. O candidato ideal deve ter experiência em compras, gestão de contratos e domínio em Excel, com foco em melhoria contínua. Benefícios incluem assistência médica, vale alimentação e bolsa de estudos.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

SESC

PLR

Bolsa de Estudos

Seguro de Vida

Vale Transporte

Qualificações

• Formação acadêmica completa ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de facilities.
• Domínio do Excel e habilidade para elaborar relatórios consolidados.

Responsabilidades

• Realizar o mapeamento e a documentação dos processos administrativos.
• Controlar e organizar o fluxo de chamados de facilities e manutenção.
• Gerenciar a entrega de EPI à equipe.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Administração

Engenharia de Produção

Engenharia Civil

Ferramentas

Dynamics 365

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Que tal trabalhar numa empresa que estárevolucionandoa educação no Brasil e no mundo?

Umambiente de trabalho amigável, com uma estrutura incrível, ótima localização e colegas de trabalho de várias partes do globo!

Prazer, somos aEscola Concept!Umaescola bilíngue,internacionale que oferece os segmentos de educação infantil, fundamental e médio.

Aqui, educamos diversos cidadãos por meio de umaeducação academicamente rigorosa, desafiadora e global.Reconhecemos que as crianças e adolescentes precisam aprender a assumir riscos e serem arquitetos de suas próprias jornadas.

Para isso, contamos com uma equipe cosmopolita, engajada, muito qualificada eapaixonada por educação!

Se identificou? Que tal unir-se ao nosso time?

Descubra mais sobre as características dessa posição abaixo e boa sorte!

Main responsibilities

• Realizar o mapeamento e a documentação dos processos administrativos, garantindo clareza e padronização das rotinas da área.
• Disseminar informações sobre políticas e procedimentos administrativos para os profissionais da área, assegurando seu entendimento e cumprimento.
• Controlar e organizar o fluxo de chamados de facilities e manutenção, acompanhando prazos de atendimento e garantindo a resolução das demandas.
• Realizar a gestão de contratos de terceiros e prestadores de serviços, assegurando conformidade com as cláusulas e prazos estabelecidos.
• Efetuar compras de materiais de manutenção, incluindo lançamento de notas fiscais, controle de recebimentos e relacionamento com fornecedores.
• Acionar prestadores de serviços terceirizados sempre que necessário, acompanhando a execução das atividades e verificando a qualidade das entregas.
• Controlar e organizar o estoque de materiais, garantindo o correto armazenamento, reposição e inventário dos itens.
• Gerenciar a entrega de EPI à equipe, assegurando registros adequados e conformidade com normas de segurança.
• Apoiar na organização e controle dos treinamentos obrigatórios de NRs, garantindo que a equipe esteja em conformidade com a legislação.
• Elaborar planos de ação para melhorias nos processos e fluxos administrativos e de facilities, propondo soluções que contribuam para a eficiência e organização da área.

Requirements and skills

• Formação acadêmica completa ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Civil ou áreas correlatas com foco em Facilities.
• Inglês será um diferencial;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou de facilities, com ênfase em compras, gestão de contratos, manutenção predial e relacionamento com prestadores de serviços.
• Vivência com lançamento de notas fiscais e controle de pedidos no sistema Dynamics 365.
• Domínio do Excel, com habilidade para elaborar relatórios consolidados, controles e análises administrativas.
• Perfil organizado, com boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.

Additional information

Benefícios: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Alimentação; SESC; PLR; Bolsa de Estudos; Seguro de Vida; Vale transporte.