Analista de Eventos - Produção (Remoto)

Magamobi Group; Brasil; Hybrid; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

PPR anual

Vale refeição 31/dia

Plano de saúde Unimed

Convênio odontológico

GoGood bem‑estar

Horário flexível

Day off aniversário

Treinamentos

Job summary

Magamobi Group busca Analista de Eventos - Produção para planejar e conduzir eventos de diferentes portes, assegurando que cada projeto respeite escopo, prazos, qualidade e orçamento. Você lidera equipes presenciais, gerencia fornecedores de cenografia, audiovisual, logística e alimentação, e atua com foco em segurança e eficiência.

O papel envolve visitas técnicas, coordenação de montagem/desmontagem e identificação de riscos com planos de contingência, mantendo custos sob controle.

Qualifications

• Ensino superior completo em Eventos, Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 5 anos atuando na área de produção de eventos.
• Vivência prévia na liderança presencial de equipes e fornecedores durante a operação de eventos.
• Domínio na leitura de layouts/projetos para definição da infraestrutura.
• Conhecimento avançado em planilhas (Excel/Google Sheets) e gestão de projetos/cronogramas.
• Indicadores de performance e fechamento/pós-produção para melhoria contínua.

Responsibilities

• Planejar e executar eventos de diferentes portes e complexidades.
• Garantir rigidez de escopo, prazo, qualidade e orçamento dos projetos.
• Criar planejamentos operacionais com cronogramas, checklists e mapas de produção.
• Gerir fornecedores de cenografia, audiovisual, mobiliário, logística e alimentação.
• Realizar visitas técnicas, coordenar montagem/desmontagem e gerenciar equipes presencialmente.

Skills

Liderança presencial

Planejamento de projetos

Negociação

Gestão de fornecedores

Education

Superior completo em Eventos/Marketing/Comunicação/Admin ou áreas correlatas

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Remoto

Analista de Eventos - Produção

Por que vale a pena trabalhar aqui?

• Impacto Real: Você será a referência técnica da área, transformando estratégias em experiências de excelência e garantindo que cada evento aconteça com qualidade e segurança.
• Autonomia e Liderança: Você terá autonomia para conduzir orçamentos, estruturar processos e gerenciar parceiros de alto nível de ponta a ponta.
• Cultura e Evolução: Ambiente alinhado ao nosso Culture Code, com foco em melhoria contínua, geração de maior previsibilidade, eficiência e escalabilidade para as nossas produções.

Essa vaga é pra você que:

• Tem perfil executor e gosta de atuar in loco, liderando times e assegurando a excelência na entrega final.
• Tem resiliência e facilidade para liderar operações em cenários de alta pressão.
• Possui visão estratégica para antecipar riscos e acionar planos de contingência de forma ágil.
• É organizado(a), domina a gestão do ciclo de vida de eventos e mantém o controle rigoroso de custos para redução de desvios.

O que você vai fazer no dia a dia:

Planejamento e Gestão de Projetos

• Planejar e executar eventos de diferentes portes e complexidades.
• Garantir rigorosamente o cumprimento de escopo, prazo, qualidade e orçamento dos projetos.
• Criar planejamentos operacionais completos, elaborando cronogramas, checklists e mapas de produção.

Negociação e Gestão de Fornecedores

• Realizar a gestão e a interface direta com os parceiros de cenografia, audiovisual, mobiliário, logística, alimentação e segurança.
• Fazer a cotação, equalização e análise técnico-comercial das propostas.

Operação de Campo e Infraestrutura

• Realizar visitas técnicas para vistoria e definição das necessidades operacionais e viabilidade da infraestrutura.
• Coordenar a montagem, operação e desmontagem, conduzindo as equipes e fornecedores presencialmente.
• Identificar e resolver problemas operacionais na prática, aplicando gestão de riscos e planos de contingência.

Como Analista de Eventos - Produção, você será a referência técnica responsável por transformar o planejamento em execução, garantindo eficiência operacional e excelência na entrega.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Eventos, Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 5 anos atuando na área de produção de eventos.
• Vivência prévia comprovada na liderança presencial (in loco) de equipes e fornecedores durante a operação de eventos em cenários de alta pressão.
• Domínio na leitura de layouts e projetos (plantas baixas) para definição da viabilidade técnica da infraestrutura.
• Conhecimento avançado em planilhas (Excel/Google Sheets) e ferramentas voltadas para a gestão de projetos/cronogramas.
• Conhecimento sobre indicadores de performance e em metodologias de fechamento e pós-produção visando o aprimoramento contínuo.

Será um diferencial

• Vivência sólida na produção de eventos corporativos, feiras, congressos, convenções ou ativações de marca envolvendo múltiplos stakeholders.

Modelo de trabalho

• Remoto, mas com forte ênfase na atuação presencial (in loco).
• É obrigatória a disponibilidade total para viagens constantes, acompanhamento de eventos, montagens e entregas técnicas.
• Necessidade de flexibilidade para atuar em horários não convencionais (incluindo noites, finais de semana e feriados), de acordo com as necessidades e o cronograma dos projetos.

Benefícios

• Possibilidade de até 2,5 salários extras por ano via PPR.
• Vale Alimentação/Refeição de R$ 31/dia (via cartão Swile).
• Plano de saúde Unimed progressivo e Convênio odontológico.
• Plataforma GoGood: pronto atendimento ilimitado + 1 sessão gratuita com nutricionista, 1 sessão com especialista e 2 sessões com psicólogo, tudo por nossa conta.
• Horário flexível e banco de horas.
• Day off no mês do seu aniversário
• Treinamentos contínuos e oportunidades claras de crescimento.

Como funciona o processo seletivo:

1. Inscrição e análise curricular
2. Bate-papo com o time de Recrutamento
3. Teste técnico (se aplicável)
4. Entrevista com a liderança
5. Carta proposta

(Todas as etapas são eliminatórias, mas garantimos o envio de feedbacks ao longo de todo o processo).