Produtor Master de Eventos e Ativações

Agência Mandarin; São Paulo; On-site; BRL 167,000 - 290,000; Full time

Benefits offered by this job

Viagens a trabalho

Horário flexível

Job summary

A Agência Mandarin procura profissional para liderar o planejamento, orçamento e execução ponta a ponta de eventos e ativações de marca de alta complexidade. Responsável pela referência técnica de campo e gestão executiva de projetos, articulando escopo estratégico com entregas dentro de prazo e qualidade.

A função envolve liderança de equipes em campo, gestão de fornecedores e interface com Produção, Atendimento e Planejamento ao longo de toda a jornada do projeto.

Qualifications

• Experiência sólida em produção executiva de eventos e ativações de marca de grande porte.
• Domínio técnico em cenografia, estrutura temporária, sonorização e iluminação.
• Fortes habilidades em planejamento orçamentário e gestão de custos.
• Rede consolidada de fornecedores e parceiros do mercado de eventos/live marketing.

Responsibilities

• Liderar planejamento operacional e execução de eventos de grande porte.
• Desenvolver planilhas orçamentárias detalhadas e viabilidade técnica.
• Gerir fornecedores (montadoras, AV, logística, catering) e alinhar custos.
• Coordenar montagem, pré-evento, showtime e desmontagem com equipes em campo.
• Acompanhar alvarás, licenças, normas de segurança e conformidade.

Skills

Gestão de projetos

Coordenação de campo

Orçamentação

Rede de fornecedores

Job description

Qual é o job?

Responsável pelo planejamento, orçamentação e execução ponta a ponta de eventos e ativações de marca de alta complexidade. Atua como referência técnica de campo e gestão executiva de projetos, traduzindo o escopo estratégico em entregas eficientes, dentro do prazo, custo e padrão de qualidade exigidos. Lidera frentes operacionais, gerencia fornecedores e conecta a área de Produção aos times de Atendimento e Planejamento durante toda a jornada do projeto.

Qual é o job?

Responsável pelo planejamento, orçamentação e execução ponta a ponta de eventos e ativações de marca de alta complexidade. Atua como referência técnica de campo e gestão executiva de projetos, traduzindo o escopo estratégico em entregas eficientes, dentro do prazo, custo e padrão de qualidade exigidos. Lidera frentes operacionais, gerencia fornecedores e conecta a área de Produção aos times de Atendimento e Planejamento durante toda a jornada do projeto.

Requisitos mínimos

Principais Responsabilidades

• Gestão Executiva de Projetos: Liderar o planejamento operacional e a execução de eventos e ativações de grande porte, garantindo o cumprimento rigoroso de cronogramas, custos e escopo contratado.
• Detalhamento Técnico e Orçamentário: Desenvolver planilhas orçamentárias detalhadas, realizar visitas técnicas (site surveys), definir viabilidade executiva de cenografia, audiovisual e tecnologia, e mapear riscos operacionais.
• Gestão e Homologação de Fornecedores: Cotar, negociar e gerir parceiros e fornecedores estratégicos (montadoras, AV, logística, segurança, casting, catering), garantindo alinhamento técnico e de custos.
• Coordenação e Liderança de Campo: Comandar a montagem, o pré-evento, o showtime e a desmontagem, liderando equipes multidisciplinares, produtores plenos/juniores e equipes de apoio em campo.
• Interface Institucional e Licenciamento: Acompanhar processos de alvarás, licenças, ARTs, normas de segurança (SST/NRs) e conformidade com os locais/espaços de evento.
• Parceria com Áreas Correlas: Atuar diretamente com Atendimento, Planejamento e Criação desde a fase de concorrência/briefing para validar a viabilidade técnica e financeira das ideias.
• Controle Financeiro de Projeto: Realizar o acompanhamento do budget do projeto em tempo real, garantindo margem financeira e prestando contas (fechamento de projeto) após a execução.
• Resolução de Problemas em Tempo Real: Agir com rapidez e assertividade na tomada de decisões e gestão de imprevistos durante a montagem e realização das entregas.

Requisitos do Perfil

• Experiência Profissional: Experiência sólida e comprovada em produção executiva de eventos, ativações de marca, estandes, cenografia e projetos promocionais de grande porte.
• Domínio Técnico: Conhecimento aprofundado em cenografia, estruturas temporárias, sonorização, iluminação, painéis de LED, logística e gestão de credenciamento/fluxo.
• Gestão Financeira: Altamente capacitado em elaboração, negociação e controle detalhado de orçamentos de produção.
• Relacionamento no Mercado: Rede consolidada de fornecedores e parceiros no mercado de eventos/live marketing.

Soft Skills

• Capacidade de liderança de campo e gestão de pressão em tempo real;
• Organização impecável, foco em detalhes e visão sistêmica dos fluxos de trabalho;
• Comunicação clara e assertiva com fornecedores, clientes e times internos;
• Resiliência e inteligência emocional para mediação de conflitos.

Diferenciais

• Experiência em grandes festivais, ativações proprietárias de marca ou convenções corporativas de alto impacto;
• Conhecimento técnico sobre normas de segurança do trabalho (NR-35, NR-10, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros);
• Disponibilidade total para viagens e horários flexíveis (finais de semana e madrugadas conforme demanda de montagem).