Analista de Eventos - Produção

Magazord Tecnologia; Rio do Sul; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaga para PCD

Job summary

A Magazord Tecnologia busca um Analista de Eventos - Produção em Rio do Sul/SC para atuar presencialmente, liderando equipes e assegurando que cada evento ocorra com qualidade e segurança. Você será referência técnica, responsável por planejamento, gestão de fornecedores, orçamentos e cronogramas, além de zelar pela conformidade de escopo, prazo e custos.

A vaga exige formação superior em Eventos ou áreas afins, experiência de 5 anos em produção de eventos, e disponibilidade para viagens;

Qualifications

• Ensino superior completo em Eventos, Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 5 anos atuando na produção de eventos.
• Vivência prévia na liderança presencial (in loco) de equipes e fornecedores em cenários de alta pressão.
• Leitura de layouts/projetos (plantas baixas) para viabilidade técnica da infraestrutura.
• Domínio de planilhas (Excel/Google Sheets) e ferramentas de gestão de projetos/cronogramas.
• Indicadores de performance e metodologias de fechamento e pós-produção para melhoria contínua.

Responsibilities

• Planejar e executar eventos de diferentes portes e complexidades.
• Garantir o cumprimento de escopo, prazo, qualidade e orçamento dos projetos.
• Criar planejamentos operacionais, cronogramas, checklists e mapas de produção.
• Fazer cotação, equalização e análise técnico-comercial de propostas.
• Realizar visitas técnicas para definição de necessidades operacionais e infraestrutura.
• Coordenar montagem, operação e desmontagem, conduzindo equipes e fornecedores presencialmente.

Skills

Liderança

Gestão de projetos

Planejamento

Controle de custos

Análise de risco

Education

Superior completo em Eventos/Marketing/Comunicação/Admin

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Rio do Sul – SC
Vaga também para PCD

Por que vale a pena trabalhar aqui?

• Impacto Real: Você será a referência técnica da área, transformando estratégias em experiências de excelência e garantindo que cada evento aconteça com qualidade e segurança.
• Autonomia e Liderança: Você terá autonomia para conduzir orçamentos, estruturar processos e gerenciar parceiros de alto nível de ponta a ponta.
• Cultura e Evolução: Ambiente alinhado ao nosso Culture Code, com foco em melhoria contínua, geração de maior previsibilidade, eficiência e escalabilidade para as nossas produções.

Essa vaga é pra você que:

• Tem resiliência e facilidade para liderar operações em cenários de alta pressão.
• Possui visão estratégica para antecipar riscos e acionar planos de contingência de forma ágil.
• É organizado(a), domina a gestão do ciclo de vida de eventos e mantém o controle rigoroso de custos para redução de desvios.
• Tem perfil executor e gosta de atuar in loco, liderando times e assegurando a excelência na entrega final.

O que você vai fazer no dia a dia:

Planejamento e Gestão de Projetos

• Planejar e executar eventos de diferentes portes e complexidades.
• Garantir rigorosamente o cumprimento de escopo, prazo, qualidade e orçamento dos projetos.
• Criar planejamentos operacionais completos, elaborando cronogramas, checklists e mapas de produção.

Negociação e Gestão de Fornecedores

• Realizar a gestão e a interface direta com os parceiros de cenografia, audiovisual, mobiliário, logística, alimentação e segurança.
• Fazer a cotação, equalização e análise técnico-comercial das propostas.

Operação de Campo e Infraestrutura

• Realizar visitas técnicas para vistoria e definição das necessidades operacionais e viabilidade da infraestrutura.
• Coordenar a montagem, operação e desmontagem, conduzindo as equipes e fornecedores presencialmente.
• Identificar e resolver problemas operacionais na prática, aplicando gestão de riscos e planos de contingência.

Como Analista de Eventos - Produção, você será a referência técnica responsável por transformar o planejamento em execução, garantindo eficiência operacional e excelência na entrega.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Eventos, Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 5 anos atuando na área de produção de eventos.
• Vivência pré via comprovada na liderança presencial (in loco) de equipes e fornecedores durante a operação de eventos em cenários de alta pressão.
• Domínio na leitura de layouts e projetos (plantas baixas) para definição da viabilidade técnica da infraestrutura.
• Conhecimento avançado em planilhas (Excel/Google Sheets) e ferramentas voltadas para a gestão de projetos/cronogramas.
• Conhecimento sobre indicadores de performance e em metodologias de fechamento e pós-produção visando o aprimoramento contínuo.

Será um diferencial

• Vivência sólida na produção de eventos corporativos, feiras, congressos, convenções ou ativações de marca envolvendo múltiplos stakeholders.

Modelo de trabalho

• Presencial, executando as atividades conforme as orientações descritas na Norma Interna do Home Office.
• É obrigatória a disponibilidade para viagens e para a atuação presencial no acompanhamento dos eventos, montagens e entregas técnicas.
• Necessidade de flexibilidade para atuar em horários não convencionais (incluindo noites, finais de semana e feriados), de acordo com as necessidades e o cronograma dos projetos.