Analista de Eventos

Ignição Digital; Brasília; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Vale refeição/ alimentação

Vale transporte

Day off no aniversário

Auxílio creche

Verba para treinamentos

Convênio com SESC

IGDcard

Job summary

Ignição Digital em Brasília (Asa Norte) busca um Analista de Eventos para planejar, organizar e executar eventos de ponta a ponta, com foco em logística, custos e qualidade.

O profissional apoiará na seleção de fornecedores, visitas técnicas e montagem/desmontagem, além de controle de custos e documentação. Vínculo CLT e presencial, 40h/semana, com viagens nacionais previstas.

Qualifications

• Experiência comprovada com produção de eventos ponta a ponta.
• Experiência com contratos, licenciamentos e processos legais de eventos.
• Experiência com cotação, orçamentos e fechamento de contratos.
• Conhecimento em G-Suite ou Pacote Office (Excel) para controle de custos.

Responsibilities

• Apoiar no planejamento, organização e execução de eventos de ponta a ponta.
• Apoiar no sourcing de fornecedores, comparando orçamentos para garantir o melhor custo-benefício.
• Apoiar nas visitas técnicas, vistorias de espaços e acompanhamento de montagem/desmontagem.
• Realizar curadoria e análise de amostras, além do controle de estoque e distribuição.
• Apoiar no controle rigoroso de planilhas de custos, pagamentos e documentação (alvarás, licenças e ECAD).
• Apoiar na configuração de equipamentos de credenciamento e acompanhamento de demandas de TI nos eventos.
• Manter a liderança atualizada com follow-ups proativos e relatórios de desempenho.

Skills

Produção de eventos

Negociação com fornecedores

Controle de custos

Excel/Planilhas

Tools

Zoom

Layout de eventos

Credenciamento

Job description

Job description

Estamos em busca de um Analista de Eventos dinâmico, com olhar apurado para logística e negociação, capaz de transformar grandes ideias em experiências memoráveis.

Main responsibilities

• Apoiar no planejamento, organização e execução de eventos de ponta a ponta.
• Apoiar no sourcing de fornecedores, comparando orçamentos para garantir o melhor custo-benefício (saving).
• Apoiar nas visitas técnicas, vistorias de espaços e acompanhamento rigoroso de montagem/desmontagem.
• Realizar curadoria e análise de amostras, além do controle de estoque e distribuição.
• Apoiar no controle rigoroso de planilhas de custos, pagamentos e documentação (alvarás, licenças e ECAD).
• Apoiar na configuração de equipamentos de credenciamento e acompanhamento de demandas de TI nos eventos.
• Manter a liderança atualizada com follow-ups proativos e relatórios de desempenho.

Requirements and skills

• Experiência comprovada com produção de eventos de ponta a ponta;
• Experiência com contratos, licenciamentos e processos legais de eventos;
• Experiência com cotação, orçamentos e fechamento de contratos;
• Conhecimento em G-Suite ou Pacote Office (especialmente Excel/Planilhas para controle de custos);

Será um diferencial:

• Conhecimento em ferramentas de videoconferência (Zoom) para eventos híbridos.
• Experiência básica de direção de palco e produção técnica (som, luz e imagem).
• Conhecimento em ferramentas de construção de plantas/layouts de eventos.
• Noções de sistemas de credenciamento.

É indispensável:

• Ter flexibilidade de horários para atuação em finais de semana e feriados (conforme calendário de eventos).
• Disponibilidade para viagens nacionais constantes (média de 2 vezes por mês).

Additional information

Essa é uma vaga CLT e presencial

Localidade:Asa Norte - Brasília-DF.

Horário:40h semanais, de segunda a sexta das 9h às 18h.

Benefícios Oferecidos:

• Plano de saúde com coparticipação e odontológico integral;
• Vale refeição ou vale alimentação no cartão Caju (você escolhe);
• Vale transporte;
• Day off no mês do seu aniversário;
• Auxílio creche para crianças de até 6 anos de idade;
• Verba anual para treinamentos;
• Convênio com SESC;
• IGDcard para resgate de lanchinhos na nossa snack machine;
• Hours, integrações e um ambiente de trabalho super agradável.

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