Produtor(a) de Eventos

Inside Out PR; São Paulo; Vor Ort; BRL 50.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Inside Out PR procura uma pessoa organizada, ágil e resolutiva para transformar briefings em planos de produção e conduzir a execução de projetos desde o início ao fim, com foco em eventos, ativações e ações de PR.

É esperado perfil mão na massa, senso de urgência, boa comunicação e capacidade de gerenciar fornecedores, orçamentos e cronogramas, assegurando entregas dentro do prazo e orçamento, presencialmente quando necessário.

Qualifikationen

• Experiência em produção de eventos, ativações, experiências de marca ou produção em agências.
• Planejamento, orçamento, negociação e gestão de fornecedores.
• Conhecimento de Excel e/ou Google Sheets.
• Habilidades de comunicação e interface com diferentes públicos.

Aufgaben

• Receber briefings e transformar as demandas em planos de produção, cronogramas e orçamentos.
• Conduzir a produção de eventos, ativações, experiências de marca, lançamentos e projetos de PR.
• Realizar cotações, negociar e acompanhar fornecedores e parceiros.
• Controlar orçamentos, custos, prazos e entregas dos projetos.
• Fazer interface com atendimento, criação, PR, clientes e fornecedores.
• Acompanhar presencialmente montagens, eventos e desproduções, garantindo a execução do projeto.
• Antecipar riscos e solucionar imprevistos e demandas de última hora.
• Organizar documentos, planilhas e processos administrativos e financeiros relacionados aos jobs.
• Acompanhar diferentes projetos simultaneamente, organizando prioridades e entregas.

Kenntnisse

Organização

Gestão de fornecedores

Planejamento de orçamento

Comunicação eficaz

Agilidade

Tools

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Buscamos uma pessoa organizada, ágil e resolutiva, com experiência em produção de eventos e olhar atento para todos os detalhes de uma entrega. Essa pessoa será responsável por transformar briefings em planos de produção, conduzindo fornecedores, orçamentos, cronogramas e a execução dos projetos do início ao fim.

Procuramos alguém com perfil mão na massa, senso de urgência e facilidade para lidar com diferentes demandas, fornecedores e áreas, garantindo que cada experiência aconteça com qualidade, dentro do prazo e do orçamento.

O que você vai fazer por aqui:

• Receber briefings e transformar as demandas em planos de produção, cronogramas e orçamentos.
• Conduzir a produção de eventos, ativações, experiências de marca, lançamentos e projetos de PR.
• Realizar cotações, negociar e acompanhar fornecedores e parceiros.
• Controlar orçamentos, custos, prazos e entregas dos projetos.
• Fazer a interface com atendimento, criação, PR, clientes e fornecedores.
• Acompanhar presencialmente montagens, eventos e desproduções, garantindo a execução do projeto.
• Antecipar riscos e solucionar imprevistos e demandas de última hora.
• Organizar documentos, planilhas e processos administrativos e financeiros relacionados aos jobs.
• Acompanhar diferentes projetos simultaneamente, organizando prioridades e garantindo as entregas.

O que esperamos de você:

• Experiência em produção de eventos, ativações, experiências de marca ou produção em agências.
• Vivência com planejamento, orçamento, negociação e gestão de fornecedores.
• Conhecimento de Excel e/ou Google Sheets.
• Boa comunicação e facilidades para fazer interface com diferentes públicos.
• Organização, agilidade, senso de urgência e capacidade de resolver problemas.
• Disponibilidade para acompanhar eventos e produções presencialmente, quando necessário.

O que fará você se destacar:

• Experiência em agências de comunicação, publicidade, PR ou live marketing.
• Vivência com grandes marcas, especialmente nos segmentos de beleza, estética, automotivo ou lifestyle.
• Experiência com eventos para imprensa, influenciadores e creators.
• Conhecimento de produção gráfica, cenografia e materiais de comunicação.

O que valorizamos:

• Perfil mão na massa e com autonomia.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de priorização e facilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Jogo de cintura para lidar com mudanças e imprevistos.
• Comunicação clara e perfil colaborativo.
• Olhar para a experiência como um todo, entendendo que produção é parte importante da estratégia de comunicação da marca.