Analista de Produção de Eventos | Formô | Campinas/SP

Formô Brasil | São Paulo; Campinas; Hybride; BRL 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cartão alimentação

Gym Pass

Totalpass

Starbem

Bônus anual

Recesso remunerado

Day off aniversário

Escritório pet friendly

Licença Parental

Avaliação de Desempenho Gamificada

Programas de Desenvolvimento

Confraternizações

Résumé du poste

A Formô Brasil | São Paulo está buscando um Analista de Produção de Eventos para transformar o planejamento estratégico em execução impecável na linha de frente. A função envolve garantir viabilidade financeira, excelência na entrega de eventos de alta complexidade e atuação como referência técnica para a equipe.

O papel envolve traduzir briefings em ações concretas, alinhar metas de rentabilidade às expectativas dos comissões e mitigar riscos operacionais, assegurando a melhor experiência para

Qualifications

• Ensino Superior Completo em Eventos, Administração, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas.
• Desejável pós-graduação em Gestão de Projetos ou Produção de Eventos.
• Domínio avançado do Pacote Office (foco analítico em Excel para gestão de custos) e familiaridade com sistemas integrados de gestão de eventos (ERPs).
• Experiência em produção de eventos.
• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados.

Responsabilités

• Apoyar ativamente a organização de pré-eventos, gerenciando atualizações orçamentárias, contato com fornecedores, visitas técnicas e suporte às áreas de atendimento e planejamento.
• Monitorar e analisar a rentabilidade dos projetos por meio da inserção e controle rigoroso de custos no sistema, garantindo aderência ao orçamento e maximização dos resultados financeiros.
• Conduzir cotações, negociações complexas e contratações de fornecedores estratégicos, assegurando as melhores condições comerciais e operacionais para os eventos.
• Efetuar o controle financeiro rigoroso e a prestação de contas rotineira do cartão corporativo.
• Desenvolver e consolidar um relacionamento estratégico com fornecedores-chave, fortalecendo parcerias de longo prazo e otimizando continuamente os processos de produção.
• Elaborar e validar checklists detalhados e roteiros operacionais (ROs) para garantir a execução precisa dos eventos, antecipando possíveis falhas e elaborando planos de contingência para mitigar riscos.
• Auxiliar na operação logística, controlando de perto o envio e o recebimento de recursos para garantir a excelência na execução de eventos.

Connaissances

Office avançado

Excel para custos

Boa comunicação

Formation

Superior completo em Eventos/Admin/ RP/ Turismo

Pós-graduação em Gestão de Projetos/Produção de Eventos (desejável)

Outils

ERP de gestão de eventos

Description du poste

Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.

Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!

COMO VOCÊ VAI INOVAR O MUNDO DE EVENTOS

Seu papel como Analista de Produção de Eventos na Formô Brasil será transformar o planejamento estratégico em execução operacional impecável na linha de frente, garantindo a viabilidade financeira e a excelência na entrega de eventos de alta complexidade.

Atuar como referência técnica para a equipe, traduzindo briefings em ações concretas que alinhem as metas de rentabilidade da empresa às altas expectativas das comissões, assegurando a melhor experiência para os clientes e mitigando riscos operacionais.

Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/SP e região.

Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!

Main responsibilities

Suas responsabilidades como Analista de Produção serão:

• Apoiar ativamente a organização de pré-eventos, gerenciando atualizações orçamentárias, contato com fornecedores, visitas técnicas e suporte às áreas de atendimento e planejamento;
• Monitorar e analisar a rentabilidade dos projetos por meio da inserção e controle rigoroso de custos no sistema, garantindo aderência ao orçamento e maximização dos resultados financeiros;
• Conduzir cotações, negociações complexas e contratações de fornecedores estratégicos, assegurando as melhores condições comerciais e operacionais para os eventos;
• Efetuar o controle financeiro rigoroso e a prestação de contas rotineira do cartão corporativo;
• Desenvolver e consolidar um relacionamento estratégico com fornecedores-chave, fortalecendo parcerias de longo prazo e otimizando continuamente os processos de produção;
• Elaborar e validar checklists detalhados e roteiros operacionais (ROs) para garantir a execução precisa dos eventos, antecipando possíveis falhas e elaborando planos de contingência para mitigar riscos;
• Auxiliar na operação logística, controlando de perto o envio e o recebimento de recursos para garantir a excelência na execução de eventos.

Requirements and skills

O que buscamos:

• Ensino Superior Completo em Eventos, Administração, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas;
• Desejável pós-graduação em Gestão de Projetos ou Produção de Eventos;
• Domínio avançado do Pacote Office (foco analítico em Excel para gestão de custos) e familiaridade com sistemas integrados de gestão de eventos (ERPs);
• Experiência em produção de eventos;
• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados.

Diferenciais:

• Excelente capacidade de gestão financeira e controle orçamentário de projetos;
• Alta segurança e agilidade para a tomada de decisões sob pressão em ambientes operacionais e de eventos;
• Forte habilidade de pesquisa, negociação e resolução de problemas complexos;
• Excepcional comunicação e trabalho em equipe, com facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa;
• Forte poder de persuasão e habilidade estratégica de negociação para lidar com fornecedores e parceiros;
• Alta capacidade de planejamento, organização e visão sistêmica para gerenciar múltiplas demandas simultâneas.

Additional information

O que oferecemos:

• Flash (cartão de auxílio financeiro flexível para alimentação/mercado/transporte;
• Gym Pass e Totalpass (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.);
• Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina);
• Bônus anual após completar 1 ano de contrato;
• Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato;
• Day off de aniversário;
• Escritório pet friendly;
• Licença Parental estendida;
• Avaliação de Desempenho Gamificada;
• Programas de Desenvolvimento;
• Confraternizações e Happy Hours.