Analista de Eventos - Produção

Magazord Digital Commerce; Rio do Sul; Presencial; BRL 70 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Magazord Digital Commerce procura um Analista de Eventos - Produção para planejar e executar eventos de diferentes portes, com foco em qualidade e segurança, liderando equipes presenciais e gerenciando fornecedores.

O candidato ideal tem ensino superior em áreas correlatas, 5 anos de experiência em produção de eventos, domínio de planilhas e leitura de layouts, e disponibilidade para viagens. A função é presencial em Rio do Sul/SC.

Qualificações

• Ensino superior completo em Eventos, Marketing, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 5 anos atuando na produção de eventos.
• Vivência comprovada em liderança presencial (in loco) de equipes e fornecedores durante operações em cenários de alta pressão.
• Domínio na leitura de layouts e projetos para viabilizar a infraestrutura.
• Conhecimento avançado em planilhas e ferramentas de gestão de projetos/cronogramas.
• Conhecimento sobre indicadores de performance e metodologias de fechamento e pós-produção.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos de diferentes portes e complexidades.
• Gestão de fornecedores de cenografia, audiovisual, mobiliário, logística e alimentação.
• Visitas técnicas, montagem, operação e desmontagem, coordenando equipes presencialmente.
• Identificar e resolver problemas operacionais com gestão de riscos e planos de contingência.
• Garantir o cumprimento de escopo, prazo, qualidade e orçamento dos projetos.

Conhecimentos

Liderança

Gestão de eventos

Planejamento

Negociação

Autonomia

Visão estratégica

Controle de custos

Formação académica

Graduação em Eventos ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

• Impacto Real: Você será a referência técnica da área, transformando estratégias em experiências de excelência e garantindo que cada evento aconteça com qualidade e segurança.
• Autonomia e Liderança: Você terá autonomia para conduzir orçamentos, estruturar processos e gerenciar parceiros de alto nível de ponta a ponta.
• Cultura e Evolução: Ambiente alinhado ao nosso Culture Code, com foco em melhoria contínua, geração de maior previsibilidade, eficiência e escalabilidade para as nossas produções.
• Tem resiliência e facilidade para liderar operações em cenários de alta pressão.
• Possui visão estratégica para antecipar riscos e acionar planos de contingência de forma ágil.
• É organizado(a), domina a gestão do ciclo de vida de eventos e mantém o controle rigoroso de custos para redução de desvios.
• Tem perfil executor e gosta de atuar in loco, liderando times e assegurando a excelência na entrega final.

Rio do Sul – SC

Vaga também para PCD

Por que vale a pena trabalhar aqui?

• Impacto Real: Você será a referência técnica da área, transformando estratégias em experiências de excelência e garantindo que cada evento aconteça com qualidade e segurança.
• Autonomia e Liderança: Você terá autonomia para conduzir orçamentos, estruturar processos e gerenciar parceiros de alto nível de ponta a ponta.
• Cultura e Evolução: Ambiente alinhado ao nosso Culture Code, com foco em melhoria contínua, geração de maior previsibilidade, eficiência e escalabilidade para as nossas produções.
• Tem resiliência e facilidade para liderar operações em cenários de alta pressão.
• Possui visão estratégica para antecipar riscos e acionar planos de contingência de forma ágil.
• É organizado(a), domina a gestão do ciclo de vida de eventos e mantém o controle rigoroso de custos para redução de desvios.
• Tem perfil executor e gosta de atuar in loco, liderando times e assegurando a excelência na entrega final.

Essa vaga é pra você que:

• Tem resiliência e facilidade para liderar operações em cenários de alta pressão.
• Possui visão estratégica para antecipar riscos e acionar planos de contingência de forma ágil.
• É organizado(a), domina a gestão do ciclo de vida de eventos e mantém o controle rigoroso de custos para redução de desvios.
• Tem perfil executor e gosta de atuar in loco, liderando times e assegurando a excelência na entrega final.

O que você vai fazer no dia a dia:

Planejamento e Gestão de Projetos

• Planejar e executar eventos de diferentes portes e complexidades.
• Garantir rigorosamente o cumprimento de escopo, prazo, qualidade e orçamento dos projetos.
• Criar planejamentos operacionais completos, elaborando cronogramas, checklists e mapas de produção.

Negociação e Gestão de Fornecedores

• Realizar a gestão e a interface direta com os parceiros de cenografia, audiovisual, mobiliário, logística, alimentação e segurança.
• Fazer a cotação, equalização e análise técnico-comercial das propostas.

Operação de Campo e Infraestrutura

• Realizar visitas técnicas para vistoria e definição das necessidades operacionais e viabilidade da infraestrutura.
• Coordenar a montagem, operação e desmontagem, conduzindo as equipes e fornecedores presencialmente.
• Identificar e resolver problemas operacionais na prática, aplicando gestão de riscos e planos de contingência.

Como Analista de Eventos - Produção, você será a referência técnica responsável por transformar o planejamento em execução, garantindo eficiência operacional e excelência na entrega.

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo em Eventos, Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 5 anos atuando na área de produção de eventos.
• Vivência prévia comprovada na liderança presencial (in loco) de equipes e fornecedores durante a operação de eventos em cenários de alta pressão.
• Domínio na leitura de layouts e projetos (plantas baixas) para definição da viabilidade técnica da infraestrutura.
• Conhecimento avançado em planilhas (Excel/Google Sheets) e ferramentas voltadas para a gestão de projetos/cronogramas.
• Conhecimento sobre indicadores de performance e em metodologias de fechamento e pós-produção visando o aprimoramento contínuo.

Será um diferencial

• Vivência sólida na produção de eventos corporativos, feiras, congressos, convenções ou ativações de marca envolvendo múltiplos stakeholders.

Modelo de trabalho

• Presencial, executando as atividades conforme as orientações descritas na Norma Interna do Home Office.
• É obrigatória a disponibilidade para viagens e para a atuação presencial no acompanhamento dos eventos, montagens e entregas técnicas.
• Necessidade de flexibilidade para atuar em horários não convencionais (incluindo noites, finais de semana e feriados), de acordo com as necessidades e o cronograma dos projetos.