Produtor(a) de Eventos

Inside-Out-PR; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A Inside-Out-PR busca uma pessoa organizada, ágil e resolutiva para transformar briefings em planos de produção, conduzindo fornecedores, orçamentos, cronogramas e a execução dos projetos do início ao fim.

Você gerenciará eventos, ativações e projetos de PR, controlando custos, prazos e entregas, além de fazer interface com atendimento, criação, clientes e parceiros, sempre buscando qualidade dentro do orçamento.

Qualifications

• Experiência emprodução de eventos, ativações e PR.
• Planejamento, orçamento e gestão de fornecedores.
• Boa comunicação e interface com diferentes públicos.
• Disponibilidade para acompanhar eventos presencialmente.

Responsibilities

• Receber briefings e transformar demandas em planos de produção, cronogramas e orçamentos.
• Conduzir a produção de eventos, ativações e projetos de PR.
• Realizar cotações, negociar e acompanhar fornecedores.
• Controlar orçamentos, custos, prazos e entregas dos projetos.
• Interface com atendimento, criação, PR, clientes e fornecedores.
• Acompanhar montagens e produções, garantindo a execução.
• Antecipar riscos e solucionar imprevistos.
• Organizar documentos e processos administrativos e financeiros.
• Acompanhar vários projetos simultaneamente, definindo prioridades.

Skills

Produção de eventos

Gestão de fornecedores

Planejamento e orçamento

Negociação

Excel / Google Sheets

Comunicação

Organização

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Buscamos uma pessoa organizada, ágil e resolutiva, com experiência em produção de eventos e olhar atento para todos os detalhes de uma entrega. Essa pessoa será responsável por transformar briefings em planos de produção, conduzindo fornecedores, orçamentos, cronogramas e a execução dos projetos do início ao fim.

Procuramos alguém com perfil mão na massa, senso de urgência e facilidade para lidar com diferentes demandas, fornecedores e áreas, garantindo que cada experiência aconteça com qualidade, dentro do prazo e do orçamento.

O que você vai fazer por aqui:

• Receber briefings e transformar as demandas em planos de produção, cronogramas e orçamentos.
• Conduzir a produção de eventos, ativações, experiências de marca, lançamentos e projetos de PR.
• Realizar cotações, negociar e acompanhar fornecedores e parceiros.
• Controlar orçamentos, custos, prazos e entregas dos projetos.
• Fazer a interface com atendimento, criação, PR, clientes e fornecedores.
• Acompanhar presencialmente montagens, eventos e desproduções, garantindo a execução do projeto.
• Antecipar riscos e solucionar imprevistos e demandas de última hora.
• Organizar documentos, planilhas e processos administrativos e financeiros relacionados aos jobs.
• Acompanhar diferentes projetos simultaneamente, organizando prioridades e garantindo as entregas.

O que esperamos de você:

• Experiência em produção de eventos, ativações, experiências de marca ou produção em agências.
• Vivência com planejamento, orçamento, negociação e gestão de fornecedores.
• Conhecimento de Excel e/ou Google Sheets.
• Boa comunicação e facilidade para fazer interface com diferentes públicos.
• Organização, agilidade, senso de urgência e capacidade de resolver problemas.
• Disponibilidade para acompanhar eventos e produções presencialmente, quando necessário.

O que fará você se destacar:

• Experiência em agências de comunicação, publicidade, PR ou live marketing.
• Vivência com grandes marcas, especialmente nos segmentos de beleza, estética, automotivo ou lifestyle.
• Experiência com eventos para imprensa, influenciadores e creators.
• Conhecimento de produção gráfica, cenografia e materiais de comunicação.

O que valorizamos:

• Perfil mão na massa e com autonomia.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de priorização e facilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Jogo de cintura para lidar com mudanças e imprevistos.
• Comunicação clara e perfil colaborativo.
• Olhar para a experiência como um todo, entendendo que produção é parte importante da estratégia de comunicação da marca.