Analista de Eventos

Atlantica Hospitality International; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 45.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Alimentação

Descripción de la vacante

A Atlântica está recrutando um profissional para operacionalizar eventos presenciais, híbridos ou virtuais, desde a concepção até o pós-evento, garantindo o alinhamento com a marca, cronogramas e orçamento. Sua atuação inclui montagem de salas, gestão de fornecedores, elaboração de ordens de serviço e follow-up diário de negociações.

O candidato deverá dominar o Módulo de Eventos / GRC para cadastros, emissão de relatórios e avaliações de satisfação, além de controlar despesas com precisão e

Formación

• Experiência comprovada na função de atuação em eventos.
• Domínio do Pacote Office (MS Word, Excel, PowerPoint)

Responsabilidades

• Acompanhar montagem e desmontagem de salas e visitas técnicas com clientes para garantir qualidade do serviço.
• Emitir e distribuir a Ordem de Serviço (OS) a todos os setores envolvidos, assegurando a execução conforme o planejado.
• Responder rapidamente a cotações, elaborar propostas, gerar contratos e acompanhar follow-up de deadlines e negociações.
• Utilizar o Módulo de Eventos / GRC para cadastro, emissão de relatórios e monitorar desempenho.
• Gerenciar despesas, conferir custos e encerrar contas de cada evento com precisão.
• Manter organização e gestão do tempo, comunicando-se de forma clara.
• Cultivar relacionamento interpessoal e resolução de problemas com agilidade.
• Focar na experiência do cliente e na excelência dos serviços oferecidos.
• Trabalho em equipe e adaptabilidade nas relações com hóspedes e colegas.

Conocimientos

Experiência na função

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Job description

É responsável pela operacionalização completa de eventos (presenciais, híbridos ou virtuais), desde a concepção da ideia e cotação de fornecedores até a montagem, execução in loco e pós-evento. Sua missão principal é criar experiências memoráveis, garantindo o alinhamento com os objetivos da marca, o cumprimento de cronogramas e o rigoroso controle do orçamento aprovado.

Main responsibilities

• Capacidade de acompanhar a montagem/desmontagem de salas, conduzir visitas técnicas com clientes e apoiar demandas operacionais do empreendimento para assegurar a qualidade do serviço
• Habilidade para elaborar e distribuir a Ordem de Serviço (OS) a todos os setores envolvidos, garantindo a execução alinhada de cada evento.
• Agilidade para responder cotações no prazo, elaborar propostas atraentes, gerar contratos e acompanhar diariamente o follow-up de deadlines e negociações.
• Proficiência no Módulo de Eventos / GRC para cadastro, emissão de relatórios, monitoramento de desempenho e compilação de avaliações qualitativas de satisfação.
• Precisão na gestão de despesas, conferência de custos e encerramento correto da conta de cada evento.
• Organização Meticulosa e Gestão do Tempo
• Comunicação Clara e Relacionamento Interpessoal
• Resolução de Problemas e Agilidade sob Pressão
• Foco na Experiência do Cliente e Excelência em Serviços
• Trabalho em Equipe e Adaptabilidade

Aqui, cada detalle importa — e seu trabalho será essencial para oferecer uma experiência de excelência aos nossos hóspedes. Vem transformar a hospitalidade com a gente!

Requirements and skills

• Experiência na função
• Pacote Office

Additional information

Além de fazer parte de uma empresa que valoriza o seu desenvolvimento e bem-estar, você terá acesso a um pacote de benefícios que apoia seu dia a dia dentro e fora do trabalho:

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação

Aqui na Atlântica, acreditamos que cuidar de quem cuida dos nossos hóspedes é essencial — por isso, criamos um ambiente onde você se sente acolhido(a), respeitado(a) e com espaço para crescer.