ANALISTA DE EVENTOS Jr.

Blue Tree Hotels; São Paulo; Vor Ort; BRL 56.000 - 89.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale Transporte

Seguro de Vida

Vale Alimentação

Refeição no local

Convênio Médico

Day off no aniversário

Parceria com Cruzeiro do Sul

Total Pass

Zusammenfassung

A Blue Tree Hotels busca um(a) Coordenador(a) de Eventos para atuar no centro de convenções, atendendo clientes, realizando visitas técnicas e alinhando todos os detalhes dos eventos por telefone ou videochamada, assegurando a excelência na entrega dos serviços.

Responsável por preparar ordens de serviço, acompanhar montagem e desmontagem, conduzir briefings com as áreas envolvidas e apoiar as demandas administrativas como orçamentos, contratos e negociações, buscando constantemente melhorias no

Qualifikationen

• Vivência na área de eventos em hotéis.
• Experiência operacional e comercial.
• Conhecimento em planilhas do Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Resolução de conflitos, pró-atividade e trabalho em equipe.

Aufgaben

• Atender e responder e-mails com prioridade, realizar visitas técnicas para apresentação do centro de convenções e alinhar todos os detalhes dos eventos por telefone ou videochamada, garantindo a excelência na entrega dos serviços.
• Preparar e enviar ordens de serviços de acordo com os detalhes de cada evento.
• Acompanhar montagens e desmontagens e assegurar a organização das salas.
• Operacionalizar todas as etapas dos eventos, incluindo abertura e coordenação de todos os serviços envolvidos.
• Realizar briefings de alinhamento com departamentos de interface, conferir fechamentos, aplicar questionários de avaliação e atuar na fidelização dos clientes.
• Desempenhar junto à equipe e zelar pela estrutura do centro de convenções.
• Organizar processos e documentos conforme os procedimentos da rede e participar de ações comerciais com clientes.

Kenntnisse

Eventos em hotéis

Operacional experiência

Excel

Tools

Excel

Jobbeschreibung

• - Será responsável por atender e responder e-mails com prioridade, realizar visitas técnicas para apresentação do centro de convenções e alinhar todos os detalhes dos eventos por telefone ou videochamada, garantindo a excelência na entrega dos serviços;
• - Preparar e enviar ordens de serviços de acordo com os detalhes de cada evento;
• - Acompanhar montagens e desmontagens e assegurar a organização das salas;
• - Além disso, deve operacionalizar todas as etapas dos eventos tais como: abertura, acompanhamento de todos os serviços envolvidos com olhar criterioso a fim de assegurar a perfeita organização das salas e do centro de convenções como um todo;
• - Realizar briefings de alinhamento com departamentos de interface, conferir fechamentos, aplicar questionários de avaliação e atuar na fidelização dos clientes.
• - Desempenhar junto a equipe e zelar pela estrutura do centro de convenções;
• - Organizar processos e documentos conforme os procedimentos da rede e participar de ações comerciais com clientes quando necessário.
• - Outras responsabilidades incluem o apoio às demandas administrativas do setor, como orçamentos, negociações e contratos, bem como a busca contínua por melhorias no departamento.

Atividades

• - Será responsável por atender e responder e-mails com prioridade, realizar visitas técnicas para apresentação do centro de convenções e alinhar todos os detalhes dos eventos por telefone ou videochamada, garantindo a excelência na entrega dos serviços;
• - Preparar e enviar ordens de serviços de acordo com os detalhes de cada evento;
• - Acompanhar montagens e desmontagens e assegurar a organização das salas;
• - Além disso, deve operacionalizar todas as etapas dos eventos tais como: abertura, acompanhamento de todos os serviços envolvidos com olhar criterioso a fim de assegurar a perfeita organização das salas e do centro de convenções como um todo;
• - Realizar briefings de alinhamento com departamentos de interface, conferir fechamentos, aplicar questionários de avaliação e atuar na fidelização dos clientes.
• - Desempenhar junto a equipe e zelar pela estrutura do centro de convenções;
• - Organizar processos e documentos conforme os procedimentos da rede e participar de ações comerciais com clientes quando necessário.
• - Outras responsabilidades incluem o apoio às demandas administrativas do setor, como orçamentos, negociações e contratos, bem como a busca contínua por melhorias no departamento.

Requisitos

• - Vivência na área de eventos em hotéis, experiência operacional e comercial, conhecimento em planilhas do excel;
• - Boa comunicação verbal e escrita;
• - Habilidade para resolução de conflitos, pró atividade, trabalho em equipe, negociação e boa comunicação;
• - Agilidade e facilidade em gerenciar múltiplas tarefas e disponibilidade de horário para eventuais alterações de escalas de acordo com a agenda de eventos.

Conhecimento Desejável

• Vivência na área de eventos em hotéis;
• Experiência operacional e comercial, conhecimento em planilhas do excel;

Benefício

• Vale Transporte, Seguro de Vida, Vale Alimentação, Refeição no local, Convênio Médico e odontológico AMIL, Day off no mês de aniversário, Parceria com universidade Cruzeiro do Sul, Total Pass.