Analista Administrativo I

Atlantica Hospitality International; Ribeirão Preto; On-site; BRL 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico

Convênio odontológico

Seguro de vida

Vale Transporte

Vale Alimentação

Job summary

A Atlantica Hospitality International busca profissional para executar rotinas administrativas e analíticas de baixa complexidade no suporte da empresa. Você garantirá a organização de processos internos, o controle de documentos, atendimento a solicitações de equipes e fornecedores, e a acurácia no registro de informações nos sistemas.

O papel envolve apoio aos setores financeiro e de compras, contas a pagar e a receber, conferência de despesas e elaboração de relatórios gerenciais e

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente com rotinas fiscais e financeiras.
• Conhecimento em legislação fiscal e tributária.
• Conhecimento em impostos, retenções, tributos e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e pacote Office.
• Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.
• Desejável experiência no segmento hoteleiro.

Responsibilities

• Realizar controles e lançamentos administrativos em sistemas internos.
• Elaborar, acompanhar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores.
• Conferir notas fiscais de serviços, produtos e fornecedores, verificando informações fiscais e tributárias.
• Realizar análise e conferência de impostos, retenções tributárias e classificação fiscal das operações.
• Acompanhar obrigações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos legais.
• Apoiar os processos de contas a pagar e a receber, conferência de despesas e controle de pagamentos.
• Acompanhar solicitações de compras, pedidos, orçamentos e relacionamento com fornecedores.
• Controlar contratos, vencimentos, arquivos e documentação do hotel.
• Apoiar os processos de fechamento mensal, conferências e prestação de informações à gestão.
• Realizar análise e acompanhamento de despesas, custos e resultados administrativos.
• Garantir a organização e atualização dos documentos e controles internos.
• Dar suporte às lideranças e aos demais setores nas demandas administrativas.
• Acompanhar procedimentos e políticas internas, contribuindo para o cumprimento dos padrões da rede hoteleira.
• Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimização dos processos.

Skills

Organização e planejamento

Proatividade e iniciativa

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Análise de dados

Education

Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira

Tools

Excel

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

Job description

É responsável por executar e acompanhar rotinas operacionais e analíticas de baixa complexidade relativas ao suporte administrativo da empresa ou setor. Seu objetivo é garantir a organização dos processos internos, o controle de documentos, o atendimento a solicitações de equipes e fornecedores e a acurácia no registro de informações em sistemas, mantendo a rotina operacional fluida e padronizada.

Main responsibilities

• Realizar controles e lançamentos administrativos em sistemas internos.


• Elaborar, acompanhar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores.


• Conferir notas fiscais de serviços, produtos e fornecedores, verificando informações fiscais e tributárias.


• Realizar análise e conferência de impostos, retenções tributárias e classificação fiscal das operações.


• Acompanhar obrigações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos legais.


• Apoiar os processos de contas a pagar e a receber, conferência de despesas e controle de pagamentos.


• Acompanhar solicitações de compras, pedidos, orçamentos e relacionamento com fornecedores.


• Controlar contratos, vencimentos, arquivos e documentação do hotel.


• Apoiar os processos de fechamento mensal, conferências e prestação de informações à gestão.


• Realizar análise e acompanhamento de despesas, custos e resultados administrativos.


• Garantir a organização e atualização dos documentos e controles internos.


• Dar suporte às lideranças e aos demais setores nas demandas administrativas.


• Acompanhar procedimentos e políticas internas, contribuindo para o cumprimento dos padrões da rede hoteleira.


• Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimização dos processos.

Requirements and skills

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.


• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente com rotinas fiscais e financeiras.


• Conhecimento em legislação fiscal e tributária.


• Conhecimento em impostos, retenções, tributos e conferência de notas fiscais.


• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e pacote Office.


• Facilidade com sistemas de gestão e controles administrativos.


• Desejável experiência no segmento hoteleiro.

• Organização e planejamento.


• Atenção aos detalhes e capacidade analítica.


• Proatividade e iniciativa.


• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.


• Capacidade de resolução de problemas.


• Responsabilidade e comprometimento.


• Gestão de prioridades e cumprimento de prazos.


• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.

Additional information

Além de fazer parte de uma empresa que valoriza o seu desenvolvimento e bem-estar, você terá acesso a um pacote de benefícios que apoia seu dia a dia dentro e fora do trabalho:

Convênio médico

Convênio odontológico

Seguro de vida

Vale Transporte

Vale Alimentação

Aqui na Atlantica, acreditamos que cuidar de quem cuida dos nossos hóspedes é essencial — por isso, criamos um ambiente onde você se sente acolhido(a), respeitado(a) e com espaço para crescer.