Analista de Departamento Pessoal

grupo need; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Need em Belo Horizonte contrata profissional de RH com atuação ampla em folha de pagamento.

Você será responsável por admissões, demissões, férias, rescisões, 13º salário, controle de ponto, cálculos de encargos e atendimento aos colaboradores, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária.

Também atuará com a contabilidade externa para guias de recolhimento e apoiará na gestão de benefícios e relatórios gerenciais.

Qualificações

• Experiência em cálculo de folha de pagamento e encargos.
• Domínio do eSocial e rotinas de DP.
• Gestão de férias, rescisões e 13º salário.
• Interação com contabilidade externa para guias de recolhimento.

Responsabilidades

• Apurar ponto, frequência, faltas, horas extras e demais dados para a folha de pagamento.
• Calcular rescisões, férias, 13º salário e adiantamentos seguindo a legislação.
• Manter contato com a contabilidade externa para emissão de guias de encargos.
• Atender dúvidas dos empregados sobre proventos e descontos.
• Atualizar cadastros de admissão, demissão e movimentações no sistema.
• Gerir benefícios como vale alimentação e vale transporte.
• Contribuir para SESMT e documentação de saúde ocupacional.
• Apoiar contratos de aprendizes, temporários e estágios.
• Revisar normas da área para conformidade legal.
• Gerar relatórios para superiores e áreas parceiras.
• Apoiar processos de admissão/demissão e arquivar documentos.
• Atender público com cortesia e prestar serviço completo.
• Seguir orientações do gestor, mantendo qualidade e segurança.
• Zelar pela conservação de equipamentos e local de trabalho.
• Cumprir normas de segurança no trabalho.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade.

Conhecimentos

TOTVS

Folha de pagamento

eSocial

Departamento Pessoal

Direito trabalhista

Tecnologias bancárias

Saúde e Segurança do Trabalho

Gestão de Ponto

Pacote Office

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração, Gestão de RH ou áreas afins

Ferramentas

Totvs (Folha de pagamento)

Descrição da oferta de emprego

Responder pelas atividades de folha de pagamento, férias, rescisão e demais rotinas de pessoal, visando o adequado cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária e alcançar os objetivos da área, respondendo pela qualidade, prazos, confiabilidade e desempenho dos serviços e informações geradas.

Escolaridade

Ensino Superior completo em Administração, Gestão de RH ou áreas afins.

Conhecimentos

• Sistema de folha de pagamento (TOTVS);
• Cálculo de obrigações acessórias;
• E-social;
• Processos de Departamento Pessoal;
• Direito trabalhista e previdenciárias;
• Tecnologias bancárias;
• Noções de Saúde e Segurança do Trabalho;
• Gestão de Ponto Eletrônico;
• Pacote Office.

Funções

• Efetuar apuração e controle de ponto e frequência, colhendo e processando os dados, relacionando faltas, atrasos, horas trabalhadas e extras, atestados, declarações/certidões, para a confecção da folha de pagamento do pessoal e aprovisionamento do montante para crédito em conta corrente dos empregados;
• Efetuar os cálculos referentes a rescisões de contrato de trabalho, férias, 13º salário, adiantamentos, controle de frequência, previsões de pagamento, dentre outros, visando o correto cumprimento das leis trabalhistas;
• Manter contato com a contabilidade externa referente a emissão de guias de recolhimento dos encargos trabalhistas e sociais, encaminhando as mesmas para pagamento junto a área responsável, visando subsidiar para o cumprimento das obrigações e legislação vigente;
• Atender e esclarecer dúvidas dos empregados, explicando e detalhando origem e fatos geradores de proventos e descontos em folha de pagamento, com o objetivo de evitar constrangimentos e insatisfações para os mesmos;
• Manter o sistema de registro e movimentação de empregados atualizado, visando assegurar o cumprimento das atividades relativas à admissão, frequência e demissão;
• Controlar a distribuição e custos relativos a benefícios, como fornecimento de vale alimentação, vale transporte e outros, garantindo sua manutenção;
• Controlar informações referentes SESMT (CIPA, ASO, PCMSO, PPRA, dentre outros documentos, acidentados, dentre outros), cumprindo a legislação específica;
• Acompanhar os contratos de menores aprendizes, empregados temporários e estagiários, mantendo vínculos com as instituições parceiras e certificando-se do cumprimento dos termos estabelecidos;
• Revisar normas e procedimentos da área, buscando a consonância com as leis trabalhistas e legislação vigente, de forma a possibilitar a efetividade das rotinas e processos relacionados à administração de pessoal;
• Elaborar relatórios diversos, visando subsidiar, disponibilizar e encaminhar informações e outros dados inerentes a sua área de atuação ao superior imediato, demais áreas da Instituição e órgãos externos, de acordo com as normas e procedimentos preestabelecidos;
• Apoiar o processo de admissão e demissão de empregados, conferindo documentação e montando dossiê funcional, inserindo as informações no sistema, dentre outros procedimentos necessários, mantendo todos os documentos arquivados em local próprio;
• Atender o público (interno e externo) de forma educada e cortês, recebendo, informando e orientando os mesmos, de forma a prestar um serviço completo e atendimento diferenciado;
• Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pelo gestor imediato, obedecendo às normas e procedimentos da instituição com qualidade e segurança;
• Zelar pela conservação de equipamentos, instrumentos, bens patrimoniais e materiais de consumo colocados à sua disposição, solicitando manutenções, reparos e reposição junto às áreas competentes, sempre que necessário;
• Preservar limpo e organizado o local de trabalho, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados, preservando os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente;
• Cumprir as normas de segurança no trabalho, utilizando-se dos equipamentos de proteção individual e coletiva;
• Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Executar outras atividades correlatas, quando solicitado.