ANALISTA DE PESSOAL JÚNIOR

SAMU 192 - Regional do Alto Vale do Paraíba - SPDM Afiliadas; São José dos Campos; Presencial; BRL 39 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SAMU 192 - Regional do Alto Vale do Paraíba - SPDM Afiliadas busca profissional para atuar na área de Recursos Humanos, com foco na elaboração e conferência da folha de pagamento, admissões, férias, rescisões e controle de ponto.

O candidato será responsável pelo cadastro de funcionários, emissão de contratos, recolhimento de encargos, geração de relatórios e atendimento aos colaboradores, assegurando conformidade com a legislação vigente.

Qualificações

• Curso técnico superior completo em RH ou gestão de pessoas, ou graduação equivalente.
• Conhecimento em Excel e rotinas de folha de pagamento.
• Desejável conhecimento com rotinas de Administração de Pessoal, legislação trabalhista e sistemas de folha de ponto.

Responsabilidades

• Elaborar a folha de pagamento da instituição, alimentando o sistema com informações refletindo no pagamento.
• Acompanhar as fases do processamento da folha até emitir relatórios finais e detectar inconsistências.
• Confeccionar contratos, admissões, férias, rescisões e gerir o controle de ponto.
• Gerar e validar relatórios, emitir e distribuir declarações e guias.
• Realizar admissões, cadastros, carteira de trabalho e exames admissionais.

Conhecimentos

Excel

Conhecimento em Folha de Pagamento

Gestão de Pessoal

Formação académica

Tecnólogo em RH ou Gestão de Pessoas

Graduação em Administração/ RH/ Direito/ Contabilidade/ Psicologia

Ferramentas

Sistemas de folha de pagamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

Desenvolver as rotinas de folha de pagamento, admissão, férias, rescisões contratuais, sistema de ponto eletrônico, cadastro funcional, contrato de trabalho e benefícios, elaborando cálculos, efetuando lançamentos, recebendo documentações, emitindo declarações diversas e colhendo assinaturas, para garantir o correto cumprimento das normas internas e legislação vigente.

Main responsibilities

• Elaborar a folha de pagamento da Instituição, alimentando o sistema de folha com informações que tenham reflexos no pagamento dos funcionários, para que o mesmo efetue os cálculos;
• Acompanhar todas as fases do processamento da folha de pagamento até a emissão de relatórios finais, efetuando análise dos mesmos, objetivando detectar problemas de inconsistências;
• Gerar relação bancária para pagamento dos salários, encaminhando à Contabilidade para as devidas programações de pagamento;
• Elaborar a folha de pagamento de terceiros, recebendo e conferindo as solicitações de pagamento, efetuando cálculos, emitindo relação bancária e solicitando aprovação da Divisão Administrativa para pagamento;
• Realizar procedimentos relativos à admissão de novos colaboradores, solicitando documentos, alimentando o cadastro, emitindo Contrato de Trabalho, Contrato de Experiência, Ficha de Registro de Empregado, bem como providenciar o registro na Carteira de Trabalho, para efetivação das mesmas;
• Encaminhar os candidatos às vagas, para a realização de exames clínicos admissionais, para verificar se os mesmos estão aptos a exercerem as atividades;
• Elaborar relatório “Programação Anual de Férias”, encaminhando as áreas para efetuar a marcação junto aos funcionários e chefias, e na sequência, emitir “Aviso e Recibo de Férias”, colhendo assinatura e atualizando as mesmas em Ficha de Registro e Carteira de Trabalho dos funcionários;
• Providenciar o recolhimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e encargos sociais, garantindo a correta aplicação da legislação vigente;
• Emitir espelhos de ponto eletrônico, enviando os mesmos para validação junto aos gestores, e quando do seu retorno, efetuar a conferência dos mesmos e processar as informações para a folha de pagamento;
• Realizar o apontamento de cartão de ponto, efetuando lançamentos de: escala de folgas, faltas e atrasos, saídas antecipadas, esquecimentos de marcações e compensações, bem como o apontamento de horas extras realizadas, visando o correto fechamento da folha de pagamento;
• Emitir crachás de identificação para novos colaboradores bem como a emissão de 2ª via, visando garantir a identificação de todos os funcionários;
• Confeccionar e montar os vales-refeição e distribuir aos colaboradores de acordo com as normas estabelecidas;
• Controlar a concessão de Vale-Transporte, analisando o itinerário dos colaboradores através de declaração de opção, efetuando o seu cadastro e processando informações no sistema de folha de pagamento, bem como emitir relação bancária e solicitar o pagamento;
• Recepcionar colaboradores no balcão, para prestar esclarecimentos sobre os diversos processos existentes, para garantir a correta informação sobre os procedimentos;
• Executar outras atividades pertinentes a função, conforme necessidades ou a critério do superior imediato para garantir flexibilidade e atender a necessidades emergentes na Instituição.

Requirements and skills

• Tecnólogo completo em Recursos Humanos ou Gestão de Pessoas ou Graduação em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Direito, Contabilidade ou Psicologia;
• Conhecimento em Excel;
• Desejável conhecimento com rotinas de Administração de Pessoal, Legislação Trabalhista e sistemas de folha de ponto.