Analista de Departamento Pessoal

Mi Garba!; Belo Horizonte; On-site; BRL 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

A Mi Garba! busca profissional para atuar no Departamento Pessoal, executando e coordenando as rotinas com foco em conformidade legal e padronização de processos.

Você atuará como referência técnica, apoiando unidades e liderança, gerenciando folha, admissões, rescisões, benefícios e o controle de ponto, com foco em melhoria contínua e geração de relatórios para a diretoria.

Qualifications

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Mínimo de 3 anos em funções de Departamento Pessoal.
• Conhecimento da rotina de DP, legislação trabalhista e folha de pagamento.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel

Responsibilities

• Consolida dados para fechamento de folha de pagamento, incluindo horas extras, coparticipações, atestados, faltas e demais itens.
• Encaminha informações consolidadas para contabilidade relativas à folha, férias, 13º salário e controles de pessoal.
• Coordena admissões, documentação de novos colaboradores e integração com contabilidade e gestão.
• Gerencia rescisões, exames demissionais e documentação necessária junto à contabilidade.
• Administra e movimenta benefícios (VT, alimentação, saúde e metas).
• Controla banco de horas, gera relatórios para gestores e fecha o ponto mensal.
• Organiza e digitaliza documentos e atualiza fichas funcionais.
• Presta suporte a colaboradores e gerentes em dúvidas sobre benefícios, folha e processos.
• Elabora relatórios de folha e eventos para diretoria e atua como preposto em homologações.

Skills

Excel intermediário

Legislação trabalhista

Controle de ponto

Gestão de benefícios

Education

Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Tools

Sistemas de folha de pagamento

Ponto eletrônico

Job description

Responsável pela execução e coordenação das rotinas do Departamento Pessoal, garantindo a conformidade legal e a padronização dos processos internos. Atua como referência técnica do setor, prestando suporte às unidades e à liderança.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Folha de pagamento:

• Consolida dados para fechamento de folha de pagamento (Horas extras, coparticipações, atestados, faltas, consumo, quebras, etc).
• Envio para contabilidade das informações consolidadas e revisadas de cada unidade, tanto para folha de pagamento, férias, 13° salário e outras atividades ligadas a registro e controle de pessoal.

Admissões:

• Realiza o processo de admissão, coordenando a documentação dos novos colaboradores, incluindo a comunicação com a contabilidade e o gerente da unidade sobre cargos, horários e salários.
• Cadastro dos colaboradores no sistema de ponto eletrônico e suporte para configuração de biometria.

Rescisões:

• Processa pedidos de demissões e realiza a organização da documentação necessária para rescisões contratuais.
• Coordena o agendamento de exames demissionais e checklist de rescisões.
• Envia documentos para a contabilidade, agenda e acompanha a rescisão com o colaborador.

Benefícios:

• Administra e movimenta benefícios (VT, alimentação, saúde e programa de metas).
• Acompanha a inclusão de colaboradores no plano de saúde e realiza o controle/pagamento do programa de metas.

Controle de Ponto e Banco de Horas:

• Acompanha e apura o banco de horas dos colaboradores, gerando relatórios para os gestores.
• Realiza o fechamento do sistema de ponto, conferindo a folha de pagamento com a contabilidade e gerando relatórios para pagamento mensal.

Documentação e Arquivamento:

• Organiza e digitaliza documentos relevantes (contratos, atestados, rescisões) para armazenamento em nuvem.
• Atualiza as fichas funcionais dos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam organizados e acessíveis.

Suporte a Colaboradores e Gerentes:

• Presta suporte para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios, folha de pagamento, processos de admissão/rescisão, folha de pontos e demais atividade correlatas.
• Atua no atendimento aos gerentes para organização de escala de trabalho, controle de contratos de experiência e apoio ao sistema de ponto.
• Envia advertências, suspensões e documentos formais aos gerentes.
• Envia mensagens a colaboradores que estão ausentes há mais de 48 horas.
• Envia telegramas quando necessário para convocar ao trabalho ou aviso de abandono de emprego.

Treinamentos e Reciclagens:

• Treinamento de integração para novos funcionários informando sobre benefícios, ponto e fluxos do departamento e pessoal.
• Realiza reciclagem com os gerentes para melhor manutenção sobre ponto e lançamentos de atestados, faltas e consumo.
• Presta assessoria presencial nas unidades para configuração do programa ponto.

Relatórios e Análises:

• Elabora relatórios de folha e eventos para apresentação à diretoria.

Preposto em Homologação de Rescisões:

• Atua como preposto em homologações ou audiências, quando necessário.

Executa outras atividades correlatas a suas atribuições

ESPECIFICAÇÃO DO CARGO:

Instrução:

Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência:

Mínimo de 3 anos em funções de Departamento Pessoal.

Conhecimentos:

• Conhecimento da rotina de Departamento Pessoal.
• Legislação Trabalhista e práticas do DP.
• Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário).
• Sistemas de controle de ponto e folha de pagamento.