O objetivo da posição é garantir uma experiência de atendimento próxima, organizada e eficiente, fortalecendo a satisfação e a retenção dos clientes.
Principais responsabilidades
- Fazer a gestão da carteira, dos fluxos de acompanhamento e dos registros em CRM.
- Conduzir o onboarding dos novos clientes e acompanhá-los ao longo de toda a jornada.
- Monitorar a saúde da carteira e identificar sinais de insatisfação ou risco de cancelamento antes que o cliente pense em sair.
- Receber as solicitações dos clientes pelo canal oficial e registrar cada uma como chamado, com nível, prioridade, responsável e prazo, inclusive as feitas por telefone.
- Resolver e encerrar as demandas que não exigem conhecimento técnico (2ª via, status, reenvio de documento, cadastro, agendamento) e encaminhar as demais às áreas com contexto completo.
- Acompanhar solicitações e prazos, cobrando das áreas Fiscal, Contábil e DP o retorno de cada pendência e garantindo que ele chegue ao cliente dentro do SLA combinado.
- Comunicar o cliente a cada mudança de status e avisar proativamente qualquer atraso, com nova previsão.
- Disparar a pesquisa de satisfação (CSAT) ao encerrar o chamado e contatar o cliente em nota baixa para corrigir o problema.
- Manter a base de conhecimento e o FAQ atualizados, transformando solução recorrente em resposta pronta.
- Realizar reuniões estratégicas de acompanhamento (resultado) para apresentar resultados, discutir a entrega e alinhar expectativas.
- Atuar com clientes insatisfeitos ou em risco, conduzindo a negociação e os encaminhamentos internos; reclamações formais sempre contam com o gestor ou sócio.
- Identificar oportunidades de upsell e cross-sell de serviços, com abordagem de venda consultiva, seguindo o fluxo comercial do escritório.
- Acompanhar e reportar indicadores de satisfação, retenção e atendimento.
Requisitos Técnicos – Hard Skills Essenciais
- Experiência na área de Customer Success.
- Experiência com gestão de carteira de clientes.
- Conhecimento e experiência com utilização de CRM.
- Experiência com onboarding de clientes.
- Experiência com acompanhamento de solicitações, pendências e prazos.
- Experiência com atendimento ao cliente, registro de chamados e gestão de SLA.
- Conhecimento de indicadores de satisfação, retenção e churn.
- Experiência com follow-ups e gestão de relacionamento.