ANALISTA ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

GRUPO FORTE LE; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

GRUPO FORTE LE admite profissional para atuar em rotinas administrativas e operacionais, com foco em organização de dados, planilhas e documentação. Proficiência em Excel e Pacote Office é essencial, bem como capacidade de comunicação escrita e verbal.

O candidato acompanhará prazos, atualizara controles, preparará relatórios para a gestão e apoiará a melhoria contínua dos processos. Atuação presencial, com foco em produtividade por meio de ferramentas digitais.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais.
• Bom domínio de Excel e Pacote Office.
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
• Capacidade de organizar dados, documentos e informações.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Experiência na elaboração de controles e relatórios.

Responsibilities

• Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais.
• Manter planilhas, sistemas, documentos e controles atualizados.
• Organizar e consolidar informações para apresentação à gestão.
• Identificar inconsistências, desvios, pendências e situações fora do padrão.
• Acompanhar prazos, tarefas e demandas internas.
• Realizar follow-ups com os responsáveis pelas atividades.
• Elaborar relatórios e controles operacionais.
• Apoiar a gestão na organização das informações e no acompanhamento das prioridades.
• Utilizar ferramentas digitais, planilhas e inteligência artificial para aumentar a produtividade.
• Sugerir melhorias, padronizações e soluções para reduzir erros e retrabalho.
• Apoiar a estruturação e a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Executar outras atividades administrativas necessárias à rotina da empresa.
• E demais atividades que se façam necessárias.

Skills

Excel

Comunicação eficaz

Organização

Análise de dados

Trabalho em equipe

Education

Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Sistemas digitais

Job description

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência com rotinas administrativas e operacionais. Bom domínio de Excel e Pacote Office. Facilidade com sistemas e ferramentas digitais. Capacidade de organizar dados, documentos e informações. Boa comunicação escrita e verbal. Experiência na elaboração de controles e relatórios.

• Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais.
• Manter planilhas, sistemas, documentos e controles atualizados.
• Organizar e consolidar informações para apresentação à gestão.
• Identificar inconsistências, desvios, pendências e situações fora do padrão.
• Acompanhar prazos, tarefas e demandas internas.
• Realizar follow-ups com os responsáveis pelas atividades.
• Elaborar relatórios e controles operacionais.
• Apoiar a gestão na organização das informações e no acompanhamento das prioridades.
• Utilizar ferramentas digitais, planilhas e inteligência artificial para aumentar a produtividade.
• Sugerir melhorias, padronizações e soluções para reduzir erros e retrabalho.
• Apoiar a estruturação e a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Executar outras atividades administrativas necessárias à rotina da empresa.
• E demais atividades que se façam necessárias.