ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Confidencial; São Paulo; On-site; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Academia

Auxílio Farmácia

Cesta de Natal

Seguro de Vida

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Job summary

A Confidencial, localizada em São Paulo, busca profissional para executar e acompanhar processos administrativos, elaborar relatórios e apoiar as operações da empresa, contribuindo para a eficiência e para decisões estratégicas.

O candidato ideal deve possuir ensino superior em Administração, habilidades analíticas, conhecimento intermediário de Office (Excel, Word, PowerPoint) e foco em organização, proatividade e melhoria contínua dos processos.

Qualifications

• Habilidade analítica e visão de números para análises.
• Domínio de matemática básica aplicado a rotinas operacionais.
• Conhecimento de práticas administrativas e de operações de negócios.

Responsibilities

• Realizar análises e acompanhar processos administrativos, assegurando rotinas corretas.
• Administrar documentos, cadastros e sistemas, garantindo integridade das informações.
• Acompanhar contratos e instrumentos corporativos, monitorando prazos e condições.
• Consolidar relatórios, planilhas e indicadores para subsidiar a gestão.
• Acompanhar execução de serviços e fornecedores, reportando desvios.
• Controle de materiais, patrimônio e estoques, registrando movimentações.
• Organizar atividades corporativas, como reuniões e viagens.
• Relacionar-se com fornecedores e áreas internas para cumprir atividades.
• Atender auditorias e fiscalizações, providenciando documentos solicitados.
• Participar de melhorias contínuas de processos administrativos.

Skills

Habilidade analítica

Domínio de matemática básica

Conhecimento de práticas administrat./

Education

Ensino Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Job description

Objetivo do Cargo

Executar e acompanhar processos administrativos relacionadosà área de atuação, realizando análises, controles, gestão de informações,elaboração de relatórios e suporte às operações da companhia, contribuindo paraa eficiência dos processos, o cumprimento das diretrizes corporativas e atomada de decisões.

Main responsibilities

• Realizaranálises e acompanhar processos administrativos corporativos, assegurandoa correta execução das rotinas, o cumprimento dos procedimentos internos ea disponibilização de informações para suporte às operações e à tomada dedecisões.
• Administrare controlar documentos, registros, cadastros e sistemas corporativos,garantindo a integridade, atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações.
• Acompanharcontratos administrativos, de prestação de serviços, manutenção, convêniose demais instrumentos corporativos, monitorando prazos, vigências,documentações e condições contratuais.
• Elaborar,consolidar e analisar relatórios, planilhas, indicadores, demonstrativos econtroles administrativos, realizando levantamentos, compilação de dados eanálises para subsidiar a gestão.
• Acompanhara execução de serviços administrativos e atividades de terceiros,monitorando prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentosestabelecidos, reportando desvios e oportunidades de melhoria.
• Realizarcontroles administrativos relacionados a materiais, patrimônio, estoques eativos da companhia, acompanhando movimentações, inventários, registros enecessidades de reposição.
• Apoiara organização e execução de atividades corporativas, incluindo eventos,reuniões, viagens e demais demandas administrativas, assegurando adisponibilização dos recursos e informações necessários.
• Manterrelacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas,realizando alinhamentos, acompanhamentos e solicitações necessárias aocumprimento das atividades.
• Atenderdemandas de auditorias, fiscalizações e áreas corporativas, providenciandodocumentos, informações e evidências requeridas.
• Participarda revisão e melhoria contínua dos processos administrativos,identificando oportunidades de otimização, padronização e aumento daeficiência operacional.
• Zelarpela organização, confidencialidade, integridade e segurança dasinformações, documentos, materiais e ativos sob sua responsabilidade.

Requirements and skills

Escolaridade Mínima

• EnsinoSuperior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.

Competências Técnicas

• Habilidadeanalítica.
• Domíniode matemática básica.
• Conhecimentode práticas administrativas e de operações de negócios.
• Conhecimentointermediário do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word ePowerPoint.
• Cursosde atualização relacionados à área serão considerados um diferencial.

Perfil Comportamental

• Organizaçãoe atenção aos detalhes.
• Proatividadee iniciativa.
• Capacidadeanalítica e discernimento.
• Agilidadee senso de prioridade.
• Boacomunicação e relacionamento interpessoal.
• Comprometimento,responsabilidade e postura colaborativa.

Additional information

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Auxílio Academia
• Auxílio Farmácia
• Cesta de Natal
• Seguro de Vida
• Vale-Refeição ou Alimentação
• Vale-Transporte