Analista Administrativo e de RH

EVOQ : People Solutions; Itajaí; On-site; BRL 33,000 - 67,000; Full time

Job summary

A EVOQ : People Solutions está buscando um Analista Administrativo e de RH para fortalecer rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos. O profissional apoiará a organização, o controle e o acompanhamento das atividades da empresa, contribuindo para melhorias nos processos internos.

O candidato ideal terá ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e familiaridade com sistemas e planilhas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em atividades administrativas.
• Conhecimentos em rotinas administrativas, departamento pessoal e recursos humanos.
• Familiaridade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes no controle de documentos e informações.
• Facilidade para aprender novos processos e ferramentas.
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e cumprir prazos.

Responsibilities

• Rotinas administrativas: organizar, conferir, arquivar documentos, notas fiscais e relatórios; atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores; elaborar planilhas, controles internos e relatórios gerenciais; cadastrar informações em sistemas; acompanhar pedidos, compras e serviços; solicitar orçamentos e compras; apoiar contratos e licitações.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Facilidade para aprender

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração

Tools

Planilhas

Sistemas de gestão

Job description

?? Vaga: Analista Administrativo e de RH??

Sobre a oportunidade

Nosso cliente é uma empresa em constante crescimento, que busca fortalecer seus processos internos e desenvolver uma estrutura administrativa cada vez mais organizada e eficiente. Buscamos um(a) Analista Administrativo e de RH para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento das atividades da empresa. A oportunidade é ideal para profissionais que desejam ampliar seus conhecimentos, desenvolver novas habilidades e construir uma trajetória de crescimento profissional. Mais do que experiência, valorizamos a iniciativa, o comprometimento e a disposição para aprender e contribuir com melhorias nos processos internos.

Principais responsabilidades

Rotinas administrativas

• Organizar, conferir e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e relatórios;
• Realizar atendimento e manter comunicação com clientes, fornecedores e colaboradores;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles internos e relatórios gerenciais;
• Cadastrar e atualizar informações em sistemas e ferramentas de gestão;
• Acompanhar pedidos, ordens de compra, fornecimentos e medições de serviços;
• Solicitar e acompanhar orçamentos, cotações e compras de materiais e serviços;
• Apoiar o controle de documentos e as demandas administrativas relacionadas a contratos e licitações.

Recursos humanos e departamento pessoal

• Apoiar os processos de recrutamento, seleção e admissão de colaboradores;
• Organizar e atualizar cadastros e documentos dos funcionários;
• Controlar e conferir registros de ponto, atestados e ausências;
• Auxiliar na conferência de folhas de pagamento, benefícios e documentos trabalhistas;
• Acompanhar vencimentos de documentos, treinamentos e exames ocupacionais;
• Manter contato com a contabilidade e prestadores de serviços relacionados à área de recursos humanos.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas;
• Conhecimentos em rotinas administrativas, departamento pessoal, recursos humanos;
• Familiaridade com sistemas, planilhas e ferramentas digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes no controle de documentos e informações;
• Facilidade para aprender novos processos e ferramentas;
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e cumprir prazos.

Diferenciais

• Formação técnica ou superior, em andamento ou concluída, em Administração ou áreas relacionadas;
• Vivência em empresas dos segmentos de transportes ou construção civil;
• Experiência com controles financeiros, compras, contratos;
• Conhecimento em sistemas de gestão empresarial e ferramentas de controle administrativo.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa proativa, organizada, responsável e comprometida, que tenha iniciativa para identificar necessidades, resolver problemas e contribuir para o bom funcionamento das atividades da empresa. É importante ter raciocínio lógico, atenção aos detalhes, autonomia para organizar prioridades e facilidade para lidar com diferentes demandas. Valorizamos também a comunicação clara, o trabalho em equipe, a ética e a discrição no tratamento de informações confidenciais. Procuramos alguém com vontade genuína de aprender e crescer profissionalmente, que seja receptivo a orientações e feedbacks, tenha flexibilidade para acompanhar mudanças e demonstre interesse em propor melhorias nos processos internos. Mais do que executar tarefas, esperamos uma pessoa que assuma responsabilidades, cuide da qualidade de suas entregas e queira construir uma trajetória de desenvolvimento junto à empresa.