Analista Administrativo

Randstad - Matriz; São Paulo; On-site; BRL 33,000 - 58,000; Part time

Job summary

A Randstad - Matriz está oferecendo uma vaga temporária para atuação administrativa em São Paulo. O cargo envolve atendimento ao público, triagem de e-mails, lançamento de notas fiscais e atualização de planilhas de controle financeiro.

Também há responsabilidades de organização de documentos, apoio às compras do laboratório e suporte às atividades administrativas da filial. Inglês e espanhol são diferenciais.

Qualifications

• Domínio do Pacote Office.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Uso de ferramentas de IA para auxílio na redação de e-mails é diferencial.

Responsibilities

• Atendimento ao público, telefônico e triagem de e-mails.
• Lançamento, conferência e arquivamento de documentos e notas fiscais.
• Atualização de planilhas de controle financeiro ou operacional.
• Gestão de fluxo de caixas, correspondências e agendas de reuniões.
• Suporte a compras do laboratório e organização de EPIs.

Skills

Excel

Word

Outlook

Inteligência Artificial

Education

Ensino médio completo

Tools

SAP

Job description

Principais Atividades:

• Atendimento ao público, telefônico e triagem de e-mails.
• Lançamento, conferência e arquivamento de documentos e notas fiscais.
• Atualização de planilhas de controle financeiro ou operacional.
• Controle de fluxo de caixas, correspondências e agendas de reuniões.
• Administração da área de treinamento: organização e suporte na montagem das sessões, envio de convites e alinhamento com instrutores internos e externos/estrangeiros.
• Gestão de acesso e portaria: interface com a portaria do condomínio para autorização de entrada de participantes e visitantes.
• Suporte a compras do laboratório: auxílio na aquisição de insumos, materiais e EPIs.
• Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores.
• Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões.
• Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações.
• Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão.
• Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação.

Requisitos técnicos:

• Escolaridade: Ensino médio completo; Se estiver em processo de formação superior como em curso de Administração, melhor.
• Domínio do Pacote Office e Ferramentas Digitais: Conhecimento intermediário em Excel (planilhas de controle), Word (correspondências e documentos) e e-mail/Outlook. Uso de ferramentas de Inteligência Artificial para auxílio na redação/troca de e-mails é um diferencial.
• Sistemas de Gestão (ERP): Familiaridade ou facilidade para aprender a operar softwares integrados de gestão SAP. GUS .
• Rotinas de Escritório e Compras: Experiência com lançamento de notas fiscais no sistema SAP, suporte à compras de laboratório/EPIs, suporte logístico para treinamentos e rotinas administrativas em geral.

Requisitos Desejáveis:

• Idioma : Inglês e Espanhol são diferenciais.
• Vaga temporária com possibilidades de efetivação.