Auxiliar Administrativo

GESMIN; Brasil; On-site; BRL 39,000 - 78,000; Full time

Job summary

GESMIN busca profissional para atuar com apoio administrativo e logístico no dia a dia da equipe, incluindo agendamento de viagens, gestão de compras e organização de arquivos.

O colaborador irá atuar com o Sistema de Gestão Integrado (com atualização de indicadores, EPI, treinamentos, ASO, auditorias e documentação de segurança) e com faturamento de amostras no laboratório, além de acompanhar notas fiscais e pagamentos.

Responsibilities

• Agendamento de viagens e reuniões, incluindo reservas de passagens e hospedagens
• Apoio administrativo e logístico às equipes da área
• Suporte ao Sistema de Gestão Integrado, com atualização de indicadores, controle de EPI, treinamentos, ASO, auditorias e documentação de segurança
• Apoio nos serviços de manutenção, telefonia, limpeza e compras
• Controle de pagamentos, cotações e distribuição de materiais de escritório
• Correção de lançamentos de despesas e emissão de formulários diversos
• Organização de arquivos e geração de relatórios gerenciais
• Cadastro de clientes, registro de documentos e materiais em sistema
• Faturamento de amostras processadas no laboratório
• Realização de requisições de compras no SAP, acompanhando o fluxo de notas fiscais e pagamentos

Job description

Agradecemos o interesse nessa vaga!!!

• Agendamento de viagens e reuniões, incluindo reservas de passagens e hospedagens;
• Apoio administrativo e logístico às equipes da área;
• Suporte ao Sistema de Gestão Integrado, com atualização de indicadores, controle de EPI, treinamentos, ASO, auditorias e documentação de segurança;
• Apoio nos serviços de manutenção, telefonia, limpeza e compras;
• Controle de pagamentos, cotações e distribuição de materiais de escritório;
• Correção de lançamentos de despesas e emissão de formulários diversos;
• Organização de arquivos e geração de relatórios gerenciais;
• Cadastro de clientes, registro de documentos e materiais em sistema;
• Faturamento de amostras processadas no laboratório;
• Realização de requisições de compras no SAP, acompanhando o fluxo de notas fiscais e pagamentos.