Analista Administrativo Pleno

OxyMed Locação Equip. Hospitalares; São Paulo; Presencial; BRL 38 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A OxyMed Locação de Equipamentos Hospitalares busca profissional organizado para atuar no controle administrativo e documental das operações. Atuará na conferência de Ordens de Serviço, apoio à liberação de equipamentos e no rastreio de documentação técnica.

O candidato precisa ter ensino superior (ou cursando) em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas, Excel intermediário/avançado e boa comunicação. Será valorizada experiência prévia em controles ou gestão de documentos.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel intermediário ou avançado.
• Experiência com atividades administrativas, controles ou gestão de documentos.
• Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) será um diferencial.

Responsabilidades

• Conferir e validar Ordens de Serviço (OS).
• Apoiar a liberação de equipamentos do Laboratório e da Locação.
• Controlar check-in e check-out de equipamentos e movimentação de patrimônios.
• Organizar, arquivar e controlar documentos técnicos.
• Realizar envio de certificados, relatórios técnicos e documentos aos clientes.
• Manter registros organizados e atualizados, rastreabilidade das informações.
• Acompanhar disponibilidade dos equipamentos (disponível, locado, manutenção, trânsito).
• Apoiar áreas técnicas e operacionais nos controles administrativos e documentais.
• Elaborar e atualizar controles em Excel.

Conhecimentos

Organização

Análise

Atenção aos detalhes

Excel

Comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

ERP

Formação académica

Administração/Processos Gerenciais

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um profissional organizado, analítico e atento aos detalhes para atuar no controle administrativo e documental das operações.

A pessoa será responsável por realizar a conferência e validação de Ordens de Serviço (OS), apoiar a liberação de equipamentos do Laboratório e da Locação, controlar a entrada e saída de equipamentos e garantir a organização e rastreabilidade dos documentos técnicos.

Principais atividades

• Conferir e validar Ordens de Serviço (OS);
• Apoiar a liberação de equipamentos do Laboratório e da Locação;
• Controlar check-in e check-out de equipamentos e movimentação de patrimônios;
• Organizar, arquivar e controlar documentos técnicos;
• Realizar o envio de certificados, relatórios técnicos e documentos aos clientes;
• Manter os registros organizados e atualizados, garantindo a rastreabilidade das informações;
• Acompanhar a disponibilidade dos equipamentos, conforme status: disponível, locado, em manutenção ou em trânsito;
• Apoiar as áreas técnicas e operacionais nos controles administrativos e documentais;
• Elaborar e atualizar controles em Excel.

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;

Excel intermediário ou avançado;

Experiência com atividades administrativas, controles ou gestão de documentos será considerada um diferencial.

Habilidade de comunicação interpessoal e escrita.

Proatividade, organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.

Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) será um diferencial.