ASSSISTENTE ADMINISTRATIVO

Vaganet; Cosmópolis; On-site; BRL 30,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Vaganet está com vaga para Assistente Administrativo, presencial, em São Paulo. O profissional será responsável pela organização de documentos, atendimento telefônico, envio de e-mails e direcionamento de demandas aos setores apropriados.

Também atuará no suporte operacional, emitindo notas fiscais, pedidos de compra e mantendo planilhas atualizadas. Formação completa do ensino médio com desejável curso técnico ou superior na área mencionada.

Qualifications

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração, Engenharia Química ou Engenharia de Produção (desejável).
• Conhecimento avançado de Pacote Office para produção de documentos e planilhas.
• Experiência com TOTVS ou sistemas ERP é desejável.

Responsibilities

• Gestão de documentação: organizar arquivos físicos e digitais.
• Atendimento: atender chamadas telefônicas e responder e-mails, direcionando demandas aos setores corretos.
• Apoio operacional: emitir notas fiscais e pedidos de compra, preencher e atualizar planilhas.

Skills

Pacote Office

Organização

Comunicação escrita

Digitação rápida

ERP básico

Contas a Pagar/Receber

Atendimento telefônico

Gestão de tempo

Proatividade

Education

Ensino médio completo; curso técnico/superior em Administração, Engenharia química ou Engenharia de Produção

Tools

TOTVS

Job description

Responsabilidades ;

• Gestão de documentação: Organizar arquivos físicos e digitais;
• Atedimento: Atender chamadas telefônicas e responder e-mail direcionando demandas aos setores corretos; ;
• Apoio Operacional: Dar entrada em noras de processos, emitir noras fiscais e pedidos de compra, preencher e atualizar planilhas. ;

Requisitos ;

• Ensino médio completo e de preferência desejável curso técnico ou superior em Administração, Engenharia química e/ou Engenharia de Produção; ;
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas.
• Operar sistemas de gestão empresarial (TOTVS);
• Habilidade em organização e gestão de arquivos digitais e físicos.
• Capacidade de comunicação escrita e verbal clara e eficaz.
• Conhecimento em rotinas de contas a pagar e a receber.

Habilidades ;

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
• Organização e Arquivo
• Comunicação Escrita
• Digitação Rápida
• Sistemas ERP (básico)
• Contas a Pagar/Receber
• Atendimento Telefônico
• Gestão de Tempo
• Proatividade

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE