Analista Administrativo

Oportunidades Grupo Zaffari; Porto Alegre; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

PPR Anual

Assistência médica Unimed

Assistência Odontológica

Refeitório no local

Vale transporte conforme CLT

Day Off

Job summary

A Oportunidades Grupo Zaffari busca um Analista Administrativo com foco em Suporte Executivo para garantir fluidez de processos internos e eficiência da comunicação corporativa. O profissional atuará no apoio logístico às lideranças e na gestão de agendas e viagens.

Entre as responsabilidades estão o controle de compromissos, emissão de passagens, organização de reuniões e suporte a relatórios de despesas, com uso de SAP e pacotes Office.

Qualifications

• Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.
• Emitir passagens e hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros de viagens nacionais e internacionais.
• Reservar salas e providenciar infraestrutura de videoconferência (Teams, Zoom) e coffee breaks.
• Gerir relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no ERP (SAP).
• Monitorar o estoque de materiais de escritório e receber prestadores de serviço.

Skills

Gestão de agenda

Comunicação

Education

Administração/Secretariado Executivo

Tools

Teams

Zoom

Word

Excel

SAP

Job description

Job description

Estamos em busca deAnalista Administrativo Suporte Executivo para integrar a nossa equipe. Sua missão será garantir a fluidez dos processos internos, a eficiência da comunicação corporativa e a excelência no apoio logístico e operacional das nossas lideranças.

Main responsibilities

• Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.
• Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.
• Reservar salas, preparar a infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom) e providenciar coffee breaks.
• Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).
• Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.
• Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo a agilidade da comunicação corporativa.

Requirements and skills

• Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Domínio de Ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom) e Pacote Office (Word, Excel).
• Desejável experiência em SAP.

Additional information

• PPR Anual
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT
• Folga do dia do comerciário - Day Off