Assistente Administrativo

Ceará Cidadão - Grupo Marquise e CIX - Citizen Experience; Pinhais; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação

Vale-Refeição

Wellhub

Plano Odontológico

Plano de Saúde Unimed

Zenklub

Convênio Farmácia

Plataforma de Desenvolvimento

Day Off no Aniversário

Convênio SESC

Job summary

Ceará Cidadão - Grupo Marquise e CIX - Citizen Experience busca Assistente Administrativo(a) para integrar a equipe e apoiar rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. O profissional atuará no atendimento a colaboradores e visitantes, organização de documentos e apoio na elaboração de relatórios.

A empresa valoriza trabalho em equipe, ética e desenvolvimento contínuo dos colaboradores, oferecendo benefícios como vale-alimentação, convênios de saúde e suporte ao desenvolvimento

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao público ou apoio operacional.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, atualizando informações.
• Auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio.
• Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.

Skills

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Organização de documentos

Comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Proatividade

Atenção aos detalhes

Education

Ensino Técnico completo ou Superior em Administração/Processos

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, recepcionar colaboradores e visitantes, organizar documentos e arquivos, controlar correspondências e malotes, auxiliar na elaboração de relatórios, realizar controles administrativos e prestar suporte às demandas operacionais da área.

Nossa empresa valoriza o trabalho em equipe, a ética, o respeito às pessoas e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Acreditamos que um ambiente colaborativo, acolhedor e pautado pela excelência é fundamental para alcançarmos resultados sustentáveis e promovermos o crescimento profissional de todos.

Você fará parte de uma equipe comprometida, que atua de forma integrada e está sempre disposta a compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento de novos talentos. Se você busca uma oportunidade para crescer, aprender e contribuir com uma organização que valoriza as pessoas, essa vaga é para você!

Main responsibilities

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização e integridade das informações.
• Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio da unidade.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e demais atividades administrativas da área.
• Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.
• Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidade

Requirements and skills

• Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades de apoio operacional.
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.
• Habilidade na elaboração de relatórios, controles e organização de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Perfil comprometido, responsável e voltado para a busca de soluções.
• ABS Abaixo de 2,5% nos últimos 6 meses
• Não pode ter medida disciplinar nos últimos 6 meses
• Ter no mínimo 6 meses de empresa

Additional information

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição

Convênio Wellhub

Plano Odontológico Dental Uni

Plano de Saúde Unimed

Zenklub (apoio psicológico)

Convênio Farmácia

Plataforma de Desenvolvimento

Day Off no Aniversário

Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo)