Analista Administrativo

ZAFFARI; Porto Alegre; On-site; BRL 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

PPR Anual

Assistência médica Unimed

Assistência Odontológica

Refeitório no local

Vale transporte conforme CLT

Day Off

Job summary

ZAFFARI contrata Analista Administrativo com foco em Suporte Executivo, para garantir fluidez dos processos internos, comunicação corporativa eficiente e excelência no apoio logístico das lideranças.

A posição exige graduação na área, conhecimentos em videoconferência e pacote Office, além de experiência desejável em SAP. Vaga presencial em Porto Alegre, com pacote de benefícios de empresa consolidada.

Qualifications

• Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Domínio de Ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom) e Pacote Office (Word, Excel).
• Desejável experiência em SAP.

Responsibilities

• Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.
• Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.
• Reservar salas, preparar a infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom) e providenciar coffee breaks.
• Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).
• Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.
• Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo a agilidade da comunicação corporativa.

Skills

Videoconferência (Teams/Zoom)

Pacote Office (Word/Excel)

SAP (desejável)

Education

Graduação em Administração/Secretariado Executivo

Tools

Teams

Zoom

Office

SAP

Job description

Job description

Estamos em busca deAnalista Administrativo Suporte Executivo para integrar a nossa equipe. Sua missão será garantir a fluidez dos processos internos, a eficiência da comunicação corporativa e a excelência no apoio logístico e operacional das nossas lideranças.

Main responsibilities

• Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.
• Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.
• Reservar salas, preparar a infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom) e providenciar coffee breaks.
• Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).
• Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.
• Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo a agilidade da comunicação corporativa.

Requirements and skills

• Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Domínio de Ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom) e Pacote Office (Word, Excel).
• Desejável experiência em SAP.

Additional information

• PPR Anual
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT
• Folga do dia do comerciário - Day Off