Analista Administrativo

Grupo Zaffari; Porto Alegre; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

PPR Anual

Assistência médica Unimed

Assistência Odontológica

Refeitório no local

Vale transporte

Day Off

Job summary

Grupo Zaffari busca Analista Administrativo com foco em Suporte Executivo para assegurar a fluidez dos processos internos e a excelência no apoio logístico às lideranças.

O profissional atuará no controle de compromissos, cotação de viagens, reservas de hotéis, organização de salas e videoconferências, além de gerir despesas e o ERP SAP. Requisitos incluem formação em Administração ou áreas correlatas e domínio de Teams/Zoom e Office.

Qualifications

• Graduação completa ou cursando Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Domínio de videoconferência (Teams, Zoom) e Pacote Office (Word, Excel).
• Desejável experiência em SAP.

Responsibilities

• Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões.
• Cotação e emissão de passagens, reservas de hotéis e roteiros de viagens nacionais e internacionais.
• Reservar salas, preparar videoconferências e coffee breaks.
• Controlar despesas de viagens, conferir notas fiscais e lançar ordens no ERP (SAP).
• Monitorar estoque de materiais, solicitar serviços e receber prestadores.
• Filtrar e direcionar e-mails e ligações, mantendo a comunicação ágil.

Education

Graduação em Administração

Secretariado Executivo

áreas correlatas

Tools

Teams

Zoom

Office

SAP

Job description

Estamos em busca de Analista Administrativo com foco em Suporte Executivo para integrar a nossa equipe. Sua missão será garantir a fluidez dos processos internos, a eficiência da comunicação corporativa e a excelência no apoio logístico e operacional das nossas lideranças.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos.
• Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais.
• Reservar salas, preparar a infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom) e providenciar coffee breaks.
• Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP).
• Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço.
• Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo a agilidade da comunicação corporativa.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Domínio de Ferramentas de videoconferência (Teams, Zoom) e Pacote Office (Word, Excel).
• Desejável experiência em SAP.

Informações adicionais

• PPR Anual
• Assistência médica Unimed
• Assistência Odontológica
• Refeitório no local
• Vale transporte conforme CLT
• Folga do dia do comerciário - Day Off