Analista Administrativo - Facilities

Anhembi; Osasco; Hybrid; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Day off de aniversário

Refeitório no local

Cesta básica

Cardápio de vale-alimentação

Job summary

Anhembi procura um Analista Administrativo - Facilities para atuar em um ambiente dinâmico, acompanhando contratos, fornecedores, indicadores, frota, infraestrutura e serviços de apoio. O profissional participará do planejamento e da melhoria contínua da área, com perfil proativo e boa comunicação.

É desejável experiência em gestão de contratos, indicadores de desempenho e ferramentas de análise de dados, como Power BI, além de Excel em nível intermediário/avançado.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência profissional em Facilities, Infraestrutura ou gestão de serviços administrativos.
• Vivência no acompanhamento de contratos e fornecedores terceirizados.

Responsibilities

• Acompanhar e conduzir demandas de infraestrutura e facilities, incluindo manutenção predial e serviços de apoio.
• Acompanhar a execução de contratos e a performance de fornecedores terceirizados, especialmente limpeza e portaria.
• Realizar o acompanhamento de indicadores, SLAs, qualidade dos serviços e planos de ação com fornecedores.
• Atuar na gestão operacional da frota, acompanhando contratos, utilização, manutenção e indicadores.
• Conduzir rotinas de viagens corporativas, interface com fornecedores e áreas internas.
• Elaborar e acompanhar controles orçamentários, despesas e previsões da área, sinalizando desvios.
• Elaborar relatórios e análises gerenciais para acompanhamento dos resultados da área.
• Atuar como ponto focal com áreas internas e fornecedores para resolução de demandas.
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a implementação de soluções para otimização dos processos.

Skills

Excel intermediário/avançado

Gestão de contratos

Análise de indicadores

Relacionamento com fornecedores

Comunicação assertiva

Organização

Proatividade

Education

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Tools

Power BI

Job description

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Agora, chegou a sua chance de fazer parte da equipe que movimenta tudo isso com eficiência e cuidado!

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo - Facilities para atuar em um ambiente dinâmico, acompanhando contratos, fornecedores, indicadores, frota, infraestrutura e serviços de apoio, contribuindo para a eficiência e melhoria contínua da área.

Se você possui perfil proativo,comunicação assertiva e quer crescer e se desenvolver profissionalmente,essa pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

Se você se identifica com esse desafio e busca uma oportunidade para contribuir de forma responsável, essa oportunidade pode ser para você.

Principais Responsabilidades

• Acompanhar e conduzir as demandas relacionadas à infraestrutura e facilities, incluindo manutenção predial e serviços de apoio;
• Acompanhar a execução dos contratos e a performance dos fornecedores terceiros, especialmente limpeza e portaria;
• Realizar o acompanhamento de indicadores, SLAs, qualidade dos serviços e planos de ação junto aos fornecedores;
• Atuar na gestão operacional da frota, acompanhando contratos, utilização, manutenção e indicadores;
• Conduzir as rotinas relacionadas a viagens corporativas, realizando interface com fornecedores e áreas internas;
• Elaborar e acompanhar controles orçamentários, despesas e previsões da área, sinalizando desvios e oportunidades de otimização;
• Elaborar relatórios e análises gerenciais para acompanhamento dos resultados da área;
• Atuar como ponto focal junto às áreas internas e fornecedores para acompanhamento e resolução das demandas;
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a implementação de soluções para otimização dos processos e serviços de Infraestrutura/facilities;
• Apoiar a gestão na condução de projetos, negociações e demais iniciativas relacionadas à infraestrutura e facilities.

Requisitos e Qualificações:

• Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência profissional em Facilities, Infraestrutura ou gestão de serviços administrativos;
• Vivência no acompanhamento de contratos e fornecedores terceirizados;
• Conhecimento em gestão de indicadores, controles orçamentários e análise de resultados;
• Boa comunicação e habilidade para relacionamento com fornecedores e áreas internas;
• Excel intermediário/avançado;
• Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;
• Perfil analítico, autônomo, organizado e orientado para solução de problemas.

Diferenciais

• Vivência profissional em ambiente industrial;
• Experiência com manutenção predial, gestão de frota e serviços terceirizados de Facilities;
• Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados;
• Experiência com gestão e acompanhamento de contratos, SLAs e indicadores de fornecedores.

Pacote de Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Apoio psicológico
• Wellhub
• Convênio: Farmácia, Papelaria e Ótica
• Seguro de vida
• Day off de aniversário
• Refeitório no local com café da manhã
• Cesta básica
• Cartão alimentação
• PLR anual
• Fretado (estação Osasco até a empresa)
• Estacionamento
• Modelo de trabalho híbrido (4x1)
• Desconto e doação mensal de produtos da marca
• Campanha de vacinação

Gostou dessa oportunidade? Então venha fazer parte da maior do Brasil!