Analista de PMO

APTA SISTEMAS DE AUTOMACAO LTDA; Belo Horizonte; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

APTA SISTEMAS DE AUTOMACAO LTDA procura Analista de Contratos para acompanhar o ciclo de vida dos contratos, garantindo aderência entre condições, entregas e faturamento, com interface entre Projetos, Comercial, Financeiro e Compras.

Você realizará a análise de contratos, medições, cobranças e alterações, elaborando aditivos e mantendo a documentação atualizada para evitar desvios, pendências e riscos que impactem serviços e relacionamento com clientes e fornecedores.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão e acompanhamento de contratos de serviços, fornecimento e/ou projetos.
• Experiência com interface direta com clientes.
• Experiência com processos de medição, faturamento e acompanhamento de obrigações contratuais.
• Conhecimento em leitura de contratos, pedidos de compra, propostas comerciais e documentos relacionados.
• Vivência com contratos de fornecimento de mão de obra e/ou serviços terceirizados.
• Pacote Office (Excel e MS Project) intermediário ou avançado.
• Boa organização e atenção aos detalhes para acompanhar múltiplos contratos.
• Perfil proativo com boa comunicação e liderança.

Responsabilidades

• Analisar contratos, pedidos, propostas e documentos, identificando escopo, condições de pagamento, prazos e garantias.
• Acompanhar a execução contratual e verificar aderência entre contratado e executado.
• Apoiar medições e faturamento, conferindo entregas e critérios de cobrança.
• Controlar vigências, renovações, aditivos e pendências contratuais.
• Manter registros atualizados e facilitar a comunicação entre Projetos, Comercial, Financeiro e Compras.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Interface com clientes

Excel

MS Project

Comunicação clara

Organização

Análise de informações

Proatividade

Formação académica

Superior completo

Ferramentas

MS Project

ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Analista de Contratos para atuar no acompanhamento e controle dos contratos da empresa, garantindo a aderência entre as condições contratadas, as atividades executadas, as entregas realizadas e os processos de medição e faturamento. A posição terá atuação próxima às áreas de Projetos, Comercial, Financeiro e Compras, contribuindo para o controle do ciclo de vida dos contratos e para a identificação de desvios, pendências e riscos que possam impactar a execução dos serviços, as entregas e o faturamento. Em nossa realidade, os contratos envolvem projetos de automação industrial, fornecimento de painéis elétricos e prestação de serviços e mão de obra, tornando essencial a capacidade de conectar as condições contratuais com o que efetivamente está sendo executado e entregue.

Atividades

• Analisar contratos, pedidos de compra, propostas comerciais e demais documentos relacionados, identificando escopo contratado, condições de pagamento, prazos, marcos de entrega, reajustes, garantias, multas e demais obrigações relevantes.
• Acompanhar a execução contratual, verificando a aderência entre o que foi contratado e o que está sendo executado e/ou entregue pelos projetos.
• Apoiar os processos de medição e faturamento dos contratos, conferindo entregas, horas, serviços, marcos contratuais e demais critérios previstos para cobrança.
• Controlar vigências, prazos, reajustes, renovações, garantias, aditivos e demais eventos relacionados aos contratos.
• Apoiar a elaboração, formalização e acompanhamento de aditivos e alterações contratuais, mantendo os registros e documentos atualizados.
• Acompanhar as obrigações e coletar dados e apurar os indicadores contratuais, identificando desvios, pendências e riscos que possam impactar a execução, o faturamento ou o relacionamento com clientes e fornecedores.
• Apoiar o tratamento de divergências, glosas, pleitos, notificações e demais questões relacionadas ao cumprimento das condições contratadas, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Apoiar a identificação e formalização de alterações de escopo, prazo, condições de execução ou entrega que possam gerar impactos contratuais e comerciais.
• Manter organizada e atualizada a documentação dos contratos ativos, garantindo rastreabilidade das informações, versões e alterações realizadas.
• Elaborar e manter controles e relatórios de acompanhamento contratual, incluindo vigências, medições, faturamento, obrigações, pendências e indicadores.
• Atuar como interface entre as áreas de Projetos, Comercial, Financeiro e Compras, garantindo o alinhamento das informações relacionadas aos contratos.
• Apoiar os Coordenadores de Projetos no acompanhamento das obrigações contratuais e na identificação de impactos decorrentes da execução dos projetos.
• Contribuir para a melhoria dos processos, controles e padrões relacionados à gestão de contratos

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão e acompanhamento de contratos de serviços, fornecimento e/ou projetos.
• Experiência com interface direta com clientes.
• Experiência com processos de medição, faturamento e acompanhamento de obrigações contratuais.
• Conhecimento em leitura e interpretação de contratos, pedidos de compra, propostas comerciais e documentos relacionados.
• Vivência com contratos de fornecimento de mão de obra e/ou serviços terceirizados.
• Pacote Office (Excel e MS Project intermediário ou avançado).
• Facilidade para trabalhar com controles, indicadores, documentos e análise de informações.
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de múltiplos contratos e prazos.
• Perfil proativo, capacidade de execução e liderança, comunicação clara.

Diferenciais

• Experiência em empresas de engenharia, automação industrial, montagem, fornecimento de equipamentos ou prestação de serviços.
• Conhecimento de sistemas de gestão, ERP ou ferramentas utilizadas para controle contratual.