Auxiliar Administrativo

vagas.sc; Guarulhos; Presencial; BRL 28 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

vagas.sc busca profissional para atuar na área financeira, com foco em cobrança, faturamento e controle de documentos. Será responsável por extrair e analisar relatórios, acompanhar prazos e manter cadastros atualizados.

O candidato terá atuação em rotinas de cobrança, conferência de notas fiscais, envio de faturas e suporte remoto às filiais e clientes. É exigida experiência em contas a cobrar e domínio de Excel/ERP.

Qualificações

• Experiência prévia em contas a cobrar ou área financeira.
• Capacidade de verificação e validação de faturas e notas fiscais.
• Domínio de planilhas para controle de dados.

Responsabilidades

• Realizar extração e análise de relatórios com foco em cobrança e faturamento.
• Controlar processos administrativos, prazos e documentação.
• Atualizar planilhas de controle, cadastros e informações sistêmicas diariamente.
• Conferir e validar notas fiscais, cobranças e documentos correlatos.
• Calcular valores, tributos e informações pertinentes aos processos de cobrança.
• Organizar, arquivar e manter documentos atualizados.
• Prestar suporte remoto às filiais e clientes, solicitando documentos necessários.
• Executar envio de cobranças e faturas aos clientes por e-mail e/ou digitalmente.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos da área.
• Executar demais atividades correlatas à função.

Conhecimentos

Excel

Controle de cobranças

Conciliação de notas fiscais

Análise de relatórios

Comunicação

Ferramentas

ERP financeiro

Planilhas Excel

Descrição da oferta de emprego

• Realizar a extração e análise de relatórios em sistemas e portais, com foco no controle de serviços extras e faturamento;
• Controlar e acompanhar processos administrativos, garantindo a correta execução das etapas e cumprimento de prazos;
• Elaborar, conferir e atualizar planilhas de controle, cadastros e informações sistêmicas diariamente;
• Efetuar conferência, validação e controle de notas fiscais, cobranças, faturas e documentos relacionados;
• Realizar cálculos de valores, tributos e demais informações pertinentes aos processos de cobrança;
• Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais devidamente atualizados e armazenados;
• Prestar suporte remoto às filiais, clientes internos e externos, solicitando e acompanhando documentos e informações necessárias;
• Executar rotinas de comunicação via e-mail, envio de cobranças e encaminhamento de faturas físicas e digitais aos clientes;
• Atuar na melhoria contínua dos processos e metodologias de trabalho da área;
• Executar demais atividades correlatas à função e às demandas da torre de controle.