[Adm] Assistente Administrativo - Facilities | Corporativo

TOTVS; Campinas; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A TOTVS busca um(a) profissional para atuar no suporte administrativo da unidade, acompanhando rotinas de limpeza, recepção e portaria, com foco na eficiência operacional. O ocupante coordenará equipes, controle de acesso, compras de insumos e suporte logístico para onboarding e eventos.

O candidato deve ter ensino médio completo ou estar cursando graduação e pelo menos 6 meses de experiência em atividades administrativas.

Qualifications

• Exigência: cursando graduação ou ensino médio completo.
• Experiência de 6 meses em áreas administrativas.

Responsibilities

• Acompanhar a rotina das equipes de Limpeza, Recepção e Portaria, garantindo escalas, cobertura de postos e controle de ponto.
• Gerenciar o controle de acesso de visitantes, terceiros, contratados e franqueados na unidade.
• Controlar o estoque e realizar a compra de materiais de limpeza, insumos descartáveis, materiais de escritório e acessórios ergonômicos.
• Receber, conferir, organizar e auditar a entrada de produtos, insumos e mercadorias, encaminhando notas fiscais.
• Acompanhar o funcionamento da cafeteria, abastecendo o estoque e controlando o consumo de insumos.
• Acompanhar manutenções preventivas e prediais, receber técnicos e abrir chamados quando necessário.
• Atuar no atendimento e resolução de solicitações de usuários via Fluig, Zendesk e Central de Atendimento.
• Gerenciar recebimento, triagem, despacho e coleta de correspondências e encomendas com Correios e transportadoras.
• Dar suporte na logística de onboarding de novos colaboradores e controle de chaves/acessos.
• Prestar suporte operacional e logístico na organização de eventos na unidade.

Skills

Organização

Proatividade

Education

Ensino médio completo ou cursando faculdade

Job description

Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

Gestão Operacional de Serviços e Terceirizados

• Acompanhar a rotina das equipes de Limpeza, Recepção e Portaria/Vigilância, garantindo a escala, cobertura de postos, controle de ponto e apoio na gestão de horas extras.
• Acompanhar o cumprimento dos cronogramas e checklists de rotina de limpeza e recepção.
• Gerenciar o controle de acesso de visitantes, terceiros, contratados e franqueados na unidade.

Gestão de Insumos, Estoque e Suprimentos

• Controlar o estoque e realizar a compra de materiais de limpeza, insumos descartáveis, materiais de escritório e acessórios ergonômicos.
• Receber, conferir, organizar e auditar a entrada de produtos, insumos e mercadorias, realizando o devido encaminhamento das notas fiscais.

Operação de Cafeteria e Infraestrutura

• Acompanhar o funcionamento da cafeteria, garantindo o abastecimento, a organização do estoque de insumos e o controle de consumo.
• Acompanhar as manutenções preventivas e prediais agendadas, recebendo técnicos na unidade e abrindo chamados quando necessário.

Atendimento e Suporte Administrativo do Espaço

• Atuar no atendimento e resolução de solicitações de usuários via canais internos (Fluig, Zendesk e Central de Atendimento).
• Gerenciar o recebimento, triagem, despacho e coleta de correspondências e encomendas junto a Correios e transportadoras.
• Dar suporte na logística de Onboarding de novos colaboradores, gestão de lockers, entrega de Termos de Responsabilidade e controle de chaves/acessos.
• Prestar suporte operacional e logístico na preparação de eventos na unidade.

Requisitos e qualificações

• Formação: cursando a graduação ou ensino médio completo;
• Vivência de 06 meses em áreas administrativas.