Analista Administrativa(o)

PAULIANNE ALEXANDRE TENORIO ADVOGADOS ASSOCIADOS; Recife; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A PAULIANNE ALEXANDRE TENORIO ADVOGADOS ASSOCIADOS busca um Analista Administrativo(a) para acompanhar o funcionamento das unidades, garantindo que infraestrutura, compras, fornecedores e logística sejam resolvidas com organização e responsabilidade.

Você ficará responsável por cotações, negociação com fornecedores, controle patrimonial, organização de agendas, prestação de contas e apoio na logística de eventos internos.

Qualifications

• Experiência prévia em gestão patrimonial, compras, orçamentos e gestão de fornecedores.
• Organização e habilidade para gerenciar várias demandas e definir prioridades.
• Boa comunicação e segurança para negociar, cobrar prazos e acompanhar entregas.

Responsibilities

• Acompanhar as necessidades das unidades, incluindo visitas presenciais, manutenções, reparos e obras.
• Realizar cotações, negociar com fornecedores, organizar compras e acompanhar entregas.
• Controlar o patrimônio, os materiais do escritório e o veículo corporativo.
• Organizar demandas de prestadores de serviço, agendas e prestações de contas.
• Apoiar o planejamento e a logística de eventos internos.

Skills

Gestão patrimonial

Gestão de compras

Gestão de orçamentos

Negociação com fornecedores

Organização

Tools

Planilhas (Excel)

Job description

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para acompanhar o funcionamento das nossas unidades, garantindo que as demandas de infraestrutura, compras, fornecedores e logística sejam resolvidas com organização, agilidade e responsabilidade.

O que fará parte da sua rotina?

• Acompanhar as necessidades das unidades, incluindo visitas presenciais, acompanhamento manutenções, reparos e obras;
• Realizar cotações, negociar com fornecedores, organizar compras e acompanhar entregas;
• Controlar o patrimônio, os materiais do escritório e o veículo corporativo;
• Organizar demandas de prestadores de serviço, agendas e prestações de contas;
• Apoiar o planejamento e a logística de eventos internos.

O que esperamos de você?

• Experiência prévia em gestão patrimonial, compras, orçamentos e gestão de fornecedores;
• Organização e habilidade para gerenciar várias demandas e definir prioridades;
• Boa comunicação e segurança para negociar, cobrar prazos e acompanhar entregas;
• Perfil proativo, executor e resolutivo, com autonomia para conduzir as atividades;
• Facilidade com planilhas, controles e prestação de contas.

Importante: buscamos alguém que não apenas identifique problemas, mas que acompanhe as soluções até a conclusão, com iniciativa e responsabilidade, sem depender de cobranças constantes.