Job description
Atuar no suporte estratégico da área de Operações, se responsável pela elaboração e gestão de relatórios gerenciais, preparar apresentações gerenciais e executivas para reuniões de diretoria com análises, resultados e indicadores, acompanhamento orçamentário de receitas e despesas, além de garantir o correto fluxo dos processos administrativos. Apoio, quando necessário, na emissão e controle de pedidos de divulgação destinados aos consultores comerciais, acompanhamento das entregas e ocorrências.
Main responsibilities
Gestão de Informações e Relatórios
- Elaborar,analisar e divulgar relatórios gerenciais e indicadores;
- Desenvolver e manter dashboards e painéis gerenciais utilizando Power BI;
- Apoiar a tomada de decisão por meio da análise crítica de dados e elaboração de apresentações executivas;
- Preparar apresentações gerenciais e executivas em PowerPoint para reuniões de diretoria, com análises de desempenho, resultados, projeções e indicadores estratégicos;
- Garantir confiabilidade e integridade das informações disponibilizadas para a liderança.
Planejamento e Controle Orçamentário
- Acompanhar e controlar o orçamento de despesas e receitas das áreas em que Operações presta suporte;
- Realizar análises de variações entre realizado versus orçado;
- Elaborar projeções e relatórios financeiros de acompanhamento;
- Suportar a gestão na construção e monitoramento dos indicadores financeiros da área.
Administração de Vendas e Suporte Comercial
- Realizar a emissão e controle de pedidos de divulgação e materiais promocionais destinados aos consultores comerciais;
- Acompanhar o fluxo de solicitações e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Prestara suporte administrativo às equipes comerciais das regionais.
Interface com Logística e Transportadoras
- Monitorar o processo de entrega de materiais e pedidos junto à área de Logística e transportadoras;
- Acompanhar ocorrências, atrasos e necessidades de reentrega;
- Elaborar controles e indicadores de performance relacionados às entregas.
Melhoria de Processos
- Identificar oportunidades de melhoria e automatização de processos;
- Propor soluções para aumento da eficiência operacional e redução de retrabalhos;
- Participar de projetos relacionados à transformação digital e aprimoramento dos processos.
Requirements and skills
Formação
- EnsinoSuperior completo em Administração, Finanças, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis, Estatística ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos
- Excel avançado;
- PowerPoint avançado;
- Conhecimento em Power BI (modelagem de dados, criação de dashboards e indicadores);
- Conhecimento em orçamento, planejamento financeiro e controle de despesas e receitas;
- Desejável conhecimento em ERP;
- Experiência com análise de dados e indicadores de desempenho.
Additional information
- Auxílio Creche para as mamães com filhos até 6 anos;
- Convênio farmácia;
- Day-Off: No dia do seu aniversário;
- Emendas de feriados e recesso coletivo;
- Wellhub
- Kit gestante para as futuras mamães e papais;
- Participação nos lucros;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Previdência Privada;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte;
- Você tem desconto de 50% na compra dos nossos livros.
- Tem facilidade de compreensão e adaptação contínua às mudanças?
- Boa comunicação e escuta ativa para as necessidades do negócio?
- Trabalho por objetivos, autonomia e proatividade?