Job description
Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.
Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúdade física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.
Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.
A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Agente de Turismopara completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis jóuntos(as)!
Se você gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!
Vamos construir o futuro jóuntos(as)?
Main responsibilities
O Agente de Turismo, tem como missão garantir a satisfação dos associados oferecendo planos de viagens e excursões de forma eficiente, coordenando reservas e documentação, acompanhando a execução dos serviços e fornecendo suporte, mantendo-se atualizados sobre destinos e oportunidades turísticas, organizando documentos e assegurando a conformidade com os padrões de qualidade da AFPESP.
Principais responsabilidades:
- Apoiar o planejamento, organização e comercialização de excursões e pacotes turísticos, utilizando o sistema interno da AFPESP para registro e controle de reservas, vendas e pagamentos sob supervisão;
- Colaborar no cadastro de excursões, fornecedores e notas fiscais, assegurando que as informações estejam completas e corretas conforme os procedimentos internos;
- Apoiar no controle e solicitações de pedidos de almoxarifado, auxiliando no recebimento e encaminhamento das respectivas notas fiscais para lançamento no sistema;
- Auxiliar no recebimento e controle de uniformes, mantendo os registros atualizados no sistema;
- Apoiar nos processos de pagamento a fornecedores e prestadores de serviços, observando prazos e fluxos internos;
- Apoiar nas negociações de valores e condições com fornecedores, sempre sob orientação;
- Auxiliar nas reservas de hospedagem e serviços, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas;
- Acompanhar, junto à equipe, a execução das excursões, observando a qualidade dos serviços prestados e a satisfação dos associados;
- Sanar dúvidas simples e prestar suporte básico aos associados antes, durante e após as viagens;
- Contribuir para a atualização de informações sobre destinos e roteiros turísticos;
- Apoiar na elaboração de registros e relatórios administrativos, acompanhando o desempenho das vendas;
- Auxiliar na conferência de documentos e controle de pagamentos das excursões;
- Manter a organização e o arquivamento de documentos índustriais e eletrônicos do setor;
- Cumprir e promover as diretrizes institucionais de qualidade, segurança e atendimento;
- Zelar pela conservação, limpeza e organização do ambiente de trabalho;
- Executar outras atividades correlatas.
Requirements and skills
Requisitos:
- Vivência anterior em rotinas administrativas ou atendimento ao público, preferencialmente no segmento de turismo.
- Ensino técnico ou cursando Ensino Superior em Turismo, Hotelaria, Administração ou áreas correlatas.
Desejável:
- Técnicas de atendimento ao associado e negociação de pacotes turísticos, assegurando qualidade e satisfação no serviço prestado.
- Domínio de planilhas eletrônicas, editores de texto e sistemas de gestão de excursões e reservas.
- Conhecimento atualizado de roteiros turísticos, hospedagens, transportes e serviços correlatos.
- Conhecimento das rotinas de pagamento, faturamento e controle de notas fiscais em sistemas internos.
- Conhecimento de logisticação de viagens, hotelega, transporte e legislação básica do setor turístico.
O que esperamos de você:
- Trabalho em equipe: Colabora com colegas e demais setores para atingir objetivos comuns e garantir a eficiência das operações.
- Comunicação: Expressa-se com clareza e cortesia no atendimento aos associados e na interação com parceiros.
- Organização: Mantém controle e método nas atividades diárias, assegurando cumprimento de prazos e qualidade.
- Empatia: Demonstra atenção e sensibilidade às necessidades dos associados, oferecendo atendimento humanizado.
- Disciplina: Segue normas, procedimentos e padrões de qualidade definidos pela Instituição.
Additional information
Informações sobre a posição
- Local de trabalho: Região Central de São Paulo (próximo ao metrô Sé)
- Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30
- Regime de contratação: CLT
- Modalidade: Presencial
Pacote de benefícios
- Convenio Unimed
- Descontos em Farmácias
- Vale Alimentação
- Refeição no Local
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Incentivo à Cultura
- Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
- Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
- Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional
- Parceria com o SESC
- Auxílio Creche
- Auxílio Lanche
- TotalPass
- Wellhub
- Empréstimo Consignado
- Kit Baby
#VemComAGente #NovaOportunidade