Auxiliar Administrativo (Franca/SP)

Afpesp

Franca

On-site

BRL 24,000 - 36,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Convênio Unimed

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TotalPass

Auxílio Creche

Auxílio Lanche

Job summary

A AFPESP Franca procura Auxiliar Administrativo para apoiar as atividades do setor, com foco na organização, atendimento aos associados e rotinas administrativas.

O candidato ideal tem experiência administrativa, bom domínio de Office e boa comunicação, trabalhando em regime presencial de segunda a sexta, das 11h00 às 20h00.

Qualifications

Ensino médio completo.
Conhecimento no Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
Boa comunicação, organização e prioridade.
Experiência administrativa e atendimento ao cliente.

Responsibilities

Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios e campanhas.
Apoiar abertura/fechamento da Unidade Regional e monitoramento de alarmes.
Receber, conferir e encaminhar documentação de associados.
Orientar associados sobre procedimentos de cadastros e utilização da área do associado.
Apoiar abertura/fechamento de caixa e conferências diárias.
Emitir relatórios de movimento nos sistemas Apex e Interfy.

Skills

Pacote Office

Excel

Word

Outlook

Boa comunicação

Organização

Experiência administrativa

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 95 anos, contamos com cerca de 250 mil associados servidores públicos do estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as).

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)?

Responsabilidades e atribuições

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;
Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;
Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;
Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;
Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;
Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;
Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle;
Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;
Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;
Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;
Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;
Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;
Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;
Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;
Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;
Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;
Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;
Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;
Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;
Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;
Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;
Apoya na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;
Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;
Executar outras atividades correlatas.