Auxiliar Administrativo (SÃO JOSÉ DO RIO PRETO/SP)

Afpesp; São José do Rio Preto; Vor Ort; BRL 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vale Refeição

Seguro de Vida

Vale Transporte

Zusammenfassung

A AFPESP, maior instituição associativa da América Latina, busca Auxiliar Administrativo em São José do Rio Preto para apoiar o setor, atendimento ao associado e rotinas administrativas. Você apoiará na organização de documentos, controle de caixas, emissão de relatórios e suporte a eventos.

Exige ensino médio, Pacote Office e boa comunicação. Horário 11:00–20:00, de segunda a sexta, regime presencial e temporário. Benefícios: vale-refeição, seguro de vida e vale-transporte.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• Conhecimento no Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade.
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente.
• Gostar de lidar com pessoas.

Aufgaben

• Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP.
• Apoiar com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho.
• Apoiar com o recebimento, conferência e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável.
• Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado.
• Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias.
• Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos.
• Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle.
• Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas.
• Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos.
• Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade.
• Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias.
• Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema.
• Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade.
• Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios.
• Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto.
• Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos.
• Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade.
• Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular.
• Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade.
• Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões.
• Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença.
• Apoula na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos.
• Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe.
• Executar outras atividades correlatas.

Kenntnisse

Boa comunicação

Organização

Senso de prioridade

Experiência em atendimento ao cliente

Ausbildung

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Job description

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 95 anos, contamos com cerca de 250 mil associados servidores públicos do estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)?

Main responsibilities

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

O que você vai fazer:

• Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;
• Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;
• Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;
• Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;
• Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;
• Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;
• Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle;
• Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;
• Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;
• Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;
• Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;
• Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;
• Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;
• Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;
• Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;
• Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;
• Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;
• Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;
• Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;
• Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;
• Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;
• Apoula na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;
• Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;
• Executar outras atividades correlatas.

Requirements and skills

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;
• Gostar de lidar com pessoas

O que esperamos de você:

• Proatividade e vontade de aprender
• Ser voltado para entregas
• Criatividade e espírito inovador
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Empatia no atendimento aos associados

O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Additional information

Local e Horário de trabalho:

• AFPESP São José do Rio Preto
• Horário das 11:00 às 20:00, de segunda a sexta-feira

Modelo de trabalho:

• Temporário
• Presencial

Nossos Benefícios:

• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Vale Transporte

VemComAGente NovaOportunidade