Auxiliar Administrativo (Franca/SP)

HURB Co S/A; Franca, São José; Sur place; BRL 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unimed

Descontos Farmácias

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Ajuda Educação

Pluxee Alimentação

Parcerias com Instituições de Ensino

Résumé du poste

A AFPESP Franca, instituição associativa com atuação na região, busca um Auxiliar Administrativo para apoiar atividades do setor, mantendo organização e eficiência. Você lidará com atendimento aos associados, gestão de caixas, emissão de relatórios no Apex e Interfy, apoio em eventos e logística de viagens, além de colaborar com diversas rotinas administrativas.

Requisitos simples: ensino médio completo e domínio do pacote Office; valorizamos proatividade, boa comunicação e capacidade de

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento no pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade.
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente.
• Gosta de lidar com pessoas.

Responsabilités

• Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP.
• Apoiar com abertura/fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme.
• Receber, conferir e encaminhar a documentação de associados e proponentes.
• Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e área do associado.
• Auxiliar na abertura/fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias.
• Emitir relatórios de movimento em Apex e Interfy.
• Receber, preparar e enviar malotes, registrando controles.
• Integrar notas fiscais e conferências administrativas.
• Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento de excursões e pacotes turísticos.
• Auxiliar na organização e atendimento de eventos culturais e ações da unidade.
• Colaborar na divulgação de campanhas internas e solidárias.
• Auxiliar na venda de cupons promocionais e sorteios, controlando no sistema.
• Conferir e controlar bens patrimoniais da unidade.
• Colaborar com orçamento e relatórios do supervisor.
• Auxiliar no controle de atividades físicas e de estética, cadastros e mensalidades.
• Receber objetos esquecidos e comunicar achados e perdidos.
• Apoiar adesão de novos associados, checando documentação.
• Orientar transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular.
• Conduzir conciliações bancárias e fechamento financeiro da unidade.
• Organizar contratos, vouchers e passagens de excursões.
• Apoiar logística de eventos, transporte e listas de presença.
• Contribuir com a prestação de contas de campanhas, excursões e eventos.
• Executar rotinas administrativas em substituição da equipe.
• Executar outras atividades correlatas.

Connaissances

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Empatia no atendimento

Foco em entregas

Formation

Ensino médio completo

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Job description

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 95 anos, contamos com cerca de 250 mil associados servidores públicos do estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativopara completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)?

Main responsibilities

Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.

O que você vai fazer:

• Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;
• Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;
• Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;
• Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;
• Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;
• Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;
• Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle;
• Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;
• Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;
• Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;
• Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;
• Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;
• Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;
• Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;
• Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;
• Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;
• Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;
• Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;
• Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;
• Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;
• Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;
• Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;
• Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;
• Executar outras atividades correlatas.

Requirements and skills

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
• Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
• Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;
• Gostar de lidar com pessoas

O que esperamos de você:

• Proatividade e vontade de aprender
• Ser voltado para entregas
• Criatividade e espírito inovador
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Empatia no atendimento aos associados

O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Additional information

Local e Horário de trabalho:

• AFPESP Franca
• Horário das 11h00 às 20h00 - segunda a sexta-feira

Modelo de trabalho:

• CLT
• Presencial

Nossos Benefícios:

• Convênio Unimed
• Descontos em Farmácias
• Pluxee Alimentação
• Vale Refeição
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Incentivo à Cultura
• Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
• Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
• Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional
• Parceria com o SESC
• Auxílio Creche
• Auxílio Lanche
• TotalPass
• Wellhub
• Empréstimo Consignado
• Kit Baby

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