Administrativo de obras

Aldana Engenharia; São Paulo; Presencial; BRL 31 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Aldana Engenharia está buscando um profissional para atuar no suporte administrativo e operacional da obra, garantindo organização, controle de medições, pagamentos, notas fiscais e estoque.

Você irá apoiar equipes de Engenharia, SST, Qualidade e Sustentabilidade, conduzir rotinas administrativas e gerar relatórios gerenciais para a obra.

Qualificações

• Excel é utilizado para controle de planilhas
• Rotinas administrativas e financeiras
• Lançamento e controle de notas fiscais
• Controle de medições e pagamentos
• Controle de materiais e almoxarifado
• Organização e controle documental

Responsabilidades

• Realizar o fechamento das medições dos empreiteiros de mão de obra, conferindo as horas trabalhadas por meio dos cartões de ponto, atualizando as planilhas de controle e registrando as medições no sistema integrado.
• Acompanhar o processo de liberação de pagamentos das empresas terceirizadas, conferindo medições mensais, notas fiscais, boletos e demais documentos necessários ao processo financeiro.
• Acompanhar a documentação das empresas terceirizadas, solicitando e organizando os documentos necessários para atendimento à legislação vigente e aos procedimentos internos, prestando suporte à equipe SST.
• Apoiar o controle financeiro e o fluxo de caixa da obra, realizando lançamentos no sistema e elaborando controles e relatórios sempre que necessário.
• Receber, conferir, processar e lançar notas fiscais nos sistemas utilizados pela empresa, assegurando a correta classificação das informações e a conformidade com os procedimentos administrativos, contábeis e financeiros.
• Realizar cotações de materiais, insumos e serviços junto a fornecedores, submetendo as solicitações à aprovação do engenheiro responsável e contribuindo para o abastecimento adequado da obra.
• Apoiar a gestão do almoxarifado, realizando o recebimento e a conferência de materiais, acompanhando fichas e controles de estoque e participando dos inventários físicos.
• Apoiar o setor da Qualidade no cumprimento dos requisitos e objetivos do Sistema de Gestão Integrado, incluindo o acompanhamento e controle dos materiais considerados críticos.
• Contribuir para as ações de sustentabilidade, segurança, organização e padronização do canteiro de obras, seguindo as diretrizes e procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Organizar documentos, arquivos e correspondências da obra, garantindo a correta identificação, conservação, rastreabilidade e disponibilidade das informações administrativas.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais, apoiando o acompanhamento dos indicadores administrativos, financeiros e operacionais da obra.
• Prestar suporte administrativo ao engenheiro responsável e às demais áreas envolvidas na execução da obra.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da operação.

Conhecimentos

Excel

Organização

Comunicação

Planejamento

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursando Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SIENGE

SAP

Mega

Descrição da oferta de emprego

Objetivo da função

Atuar no suporte administrativo e operacional da obra, garantindo a organização e o controle dos processos relacionados a medições, pagamentos, notas fiscais, materiais, fornecedores, almoxarifado, documentação e controles financeiros. Apoiar as áreas de Engenharia, Segurança do Trabalho, Qualidade e Sustentabilidade, contribuindo para a eficiência das operações, o cumprimento dos procedimentos internos e a conformidade dos processos da obra.

Principais responsabilidades

• Realizar o fechamento das medições dos empreiteiros de mão de obra, conferindo as horas trabalhadas por meio dos cartões de ponto, atualizando as planilhas de controle e registrando as medições no sistema integrado.
• Acompanhar o processo de liberação de pagamentos das empresas terceirizadas, conferindo medições mensais, notas fiscais, boletos e demais documentos necessários ao processo financeiro.
• Acompanhar a documentação das empresas terceirizadas, solicitando e organizando os documentos necessários para atendimento à legislação vigente e aos procedimentos internos, prestando suporte à equipe de Segurança e Saúde do Trabalho (SST).
• Apoiar o controle financeiro e o fluxo de caixa da obra, realizando lançamentos no sistema e elaborando controles e relatórios sempre que necessário.
• Receber, conferir, processar e lançar notas fiscais nos sistemas utilizados pela empresa, assegurando a correta classificação das informações e a conformidade com os procedimentos administrativos, contábeis e financeiros.
• Realizar cotações de materiais, insumos e serviços junto a fornecedores, submetendo as solicitações à aprovação do engenheiro responsável e contribuindo para o abastecimento adequado da obra.
• Apoiar a gestão do almoxarifado, realizando o recebimento e a conferência de materiais, acompanhando fichas e controles de estoque e participando dos inventários físicos.
• Apoiar o setor da Qualidade no cumprimento dos requisitos e objetivos do Sistema de Gestão Integrado, incluindo o acompanhamento e controle dos materiais considerados críticos.
• Contribuir para as ações de sustentabilidade, segurança, organização e padronização do canteiro de obras, seguindo as diretrizes e procedimentos estabelecidos pela empresa.
• Organizar documentos, arquivos e correspondências da obra, garantindo a correta identificação, conservação, rastreabilidade e disponibilidade das informações administrativas.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais, apoiando o acompanhamento dos indicadores administrativos, financeiros e operacionais da obra.
• Prestar suporte administrativo ao engenheiro responsável e às demais áreas envolvidas na execução da obra.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da operação.

Requisitos

Escolaridade mínima

Ensino Médio completo.

Formação desejável

Cursando Administração ou áreas correlatas.

Experiência

Experiência em atividades administrativas. Será considerado diferencial possuir experiência administrativa em obras ou empresas do segmento da construção civil.

Conhecimentos técnicos

• Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em SIENGE, SAP, Mega ou sistemas similares;
• Rotinas administrativas e financeiras;
• Lançamento e controle de notas fiscais;
• Controle de medições e pagamentos;
• Controle de materiais e almoxarifado;
• Organização e controle documental.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes;
• Senso de responsabilidade;
• Capacidade de controle e acompanhamento de processos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;
• Comprometimento com prazos, procedimentos e normas internas;
• Postura colaborativa no relacionamento com Engenharia, fornecedores, empreiteiros e demais áreas de apoio.