Assistente Administrativo

Mutual Engenharia; Guarujá; On-site; BRL 50,220 - 72,540; Full time

Job summary

A Mutual Engenharia, localizada em Guarujá, São Paulo, está em busca de um profissional para atuar em funções administrativas na área de construção civil. As responsabilidades incluem o controle de notas fiscais, organização de arquivos e colaboração nas atividades de canteiro de obras.

O candidato ideal deve ter formação em Administração ou Logística, além de experiência prévia em funções administrativas. Proporcionamos um ambiente dinâmico e desafiador, onde a capacidade de organização e comunicação será fundamental.

Qualifications

• Formação em Administração, Logística, ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de construção civil.
• Conhecimento sólido em rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de organização e gestão de documentos e informações.
• Boa comunicação interpessoal para lidar com fornecedores e colegas de equipe.
• Habilidade em lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

Responsibilities

• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais de materiais e serviços.
• Manter organizados os arquivos da obra e a documentação necessária.
• Participar das atividades de mobilização e instalação de canteiro de obras.
• Auxiliar no processo de desmobilização e encerramento de contratos.
• Captar e monitorar fornecedores locais e externos.
• Auxiliar na gestão operacional do canteiro e controle de almoxarifado.
• Colaborar no controle de medições de fornecedores e emissão de notas fiscais.
• Apoiar a área de Suprimentos na seleção de empresas de alimentação.

Skills

Organização

Comunicação interpessoal

Rotinas administrativas

Gestão de documentos

Gestão de múltiplas tarefas

Education

Formação em Administração, Logística ou áreas relacionadas

Job description

Aqui, valorizamos profissionais que buscam não apenas um emprego, mas uma jornada de crescimento e desenvolvimento pessoal e profissional. Oferecemos um ambiente inspirador, onde a colaboração e a troca de ideias são fundamentais para o sucesso coletivo. Estamos ansiosos para conhecer suas experiências e como você pode se integrar ao nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle e lançamento de notas fiscais de materiais, serviços e locações, garantindo a precisão e conformidade com os procedimentos internos.
• Manter organizados e atualizados os arquivos da obra, assegurando a documentação necessária para obtenção de certificações e licenças conforme exigido pelos órgãos reguladores.
• Participar das atividades de mobilização, colaborando na instalação do canteiro de obras e na acomodação de profissionais transferidos para o projeto.
• Auxiliar no processo de desmobilização, incluindo o encerramento de contratos de fornecedores e comunicação com entidades e órgãos reguladores.
• Captar, avaliar e monitorar fornecedores locais e externos para serviços de alojamento, combustível, vigilância e limpeza.
• Auxiliar na gestão operacional do canteiro, incluindo o controle de almoxarifado, alojamentos e demais áreas administrativas.
• Colaborar com o controle e lançamento de medições de fornecedores, solicitando a emissão de notas fiscais conforme necessário.
• Apoiar a área de Suprimentos na identificação e seleção de empresas de alimentação e outros fornecedores necessários para o projeto.

Requisitos e qualificações

• Formação em Administração, Logística, ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de construção civil ou projetos similares.
• Conhecimento sólido em rotinas administrativas e financeiras.
• Capacidade de organização e gestão de documentos e informações.
• Boa comunicação interpessoal para lidar com fornecedores, colegas de equipe e outros stakeholders.
• Habilidade em lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico de obra.