AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA

QUESTOR SISTEMAS S.A; Presidente Prudente; Presencial; BRL 29 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

QUESTOR SISTEMAS S.A. busca um auxiliar administrativo para atuar na incorporação, apoiando a equipe de obra com rotinas administrativas, lançamentos no Sienge e controle de notas fiscais. O cargo requer ensino médio completo, conhecimento em Office e ERP, além de noções em compras e contratos.

A posição é CLT, com regime de trabalho presencial na INCORPORADORA MAMPEI FUNADA LTDA - 90, em São Paulo, com expediente de segunda a sexta, das 08h às 18h.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook) e ERP.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em lançamento e conferência de notas fiscais.
• Noções de processos de compras, contratos e medições.

Responsabilidades

• Auxiliar o engenheiro e a equipe de obra nas atividades administrativas da empreitada.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema Sienge.
• Efetuar o cadastro e controle de notas fiscais de materiais, equipamentos e serviços.
• Conferir documentos fiscais, pedidos de compra e contratos, garantindo conformidade com procedimentos internos.
• Controlar o recebimento, organização e arquivamento de documentos da obra.
• Acompanhar medições de empreiteiros e prestadores de serviços para pagamentos.
• Auxiliar nos processos de compras, recebimento de materiais e controle de estoque administrativo.
• Elaborar relatórios, planilhas e controles gerenciais solicitados pela engenharia e administração.
• Realizar o controle de correspondências, protocolos e documentos enviados/recebidos.
• Dar suporte no controle de equipamentos, veículos e recursos da obra.
• Auxiliar no acompanhamento de cronogramas administrativos e demandas operacionais.
• Manter interface com Suprimentos, Financeiro, DP, Segurança do Trabalho e demais áreas corporativas.
• Garantir organização e atualização dos registros administrativos da obra, seguindo padrões da empresa.

Conhecimentos

Pacote Office

Conhecimento em rotinas adm.

Noções de compras, contratos e medi��o

Formação académica

Ensino Médio Completo

Desejável técnico/superior em Administração/Engenharia Civil/Contábeis

Ferramentas

Sienge

ERP

Descrição da oferta de emprego

• Auxiliar o engenheiro e a equipe de obra nas atividades administrativas do empreendimento;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema Sienge;
• Efetuar o cadastro e controle de notas fiscais de materiais, equipamentos e serviços;
• Conferir documentos fiscais, pedidos de compra e contratos, garantindo conformidade com os procedimentos internos;
• Controlar o recebimento, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais da obra;
• Acompanhar medições de empreiteiros e prestadores de serviços, auxiliando na organização da documentação necessária para pagamentos;
• Apoiar os processos de compras, recebimento de materiais e controle de estoque administrativo;
• Elaborar relatórios, planilhas e controles gerenciais solicitados pela engenharia e administração da obra;
• Realizar o controle de correspondências, protocolos e documentos enviados e recebidos;
• Dar suporte no controle de equipamentos, veículos e recursos utilizados na obra;
• Auxiliar no acompanhamento de cronogramas administrativos e demandas operacionais;
• Manter interface com os departamentos de Suprimentos, Financeiro, DP, Segurança do Trabalho e demais áreas corporativas;
• Garantir a organização e atualização dos registros administrativos da obra, seguindo os padrões e procedimentos da empresa.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office (Excel, Word e Outlook) e ERP;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Noções de processos de compras, contratos e medições.

Requisitos Desejáveis

• Desejável cursando Ensino Técnico ou Superior em Administração, Engenharia Civil, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência com sistema Sienge.

Regime de Contratação

CLT

Local do Trabalho

INCORPORADORA MAMPEI FUNADA LTDA - 90

Horário de Trabalho

Segunda à Sexta-feira das 08h às 18h