SUPERVISOR INTELIGÊNCIA DE CONTRATOS E MEDIÇÕES

Inpasa; Dourados; Presencial; BRL 78 000 - 134 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale alimentação

Vale transporte

Refeitório na empresa

Gympass

Edupass

Orienteme

PPR

Resumo da oferta

A Inpasa busca um profissional para supervisionar a equipe administrativa de obras, acompanhando memoriais descritivos, prospecção de fornecedores, cotações, contratações e elaborando minutas contratuais e medições de serviços.

Você monitorará o desempenho financeiro dos projetos, apresentará relatórios à alta administração e colaborará com engenharia e construção para alinhar aspectos financeiros e operacionais, mantendo a conformidade com normas internas.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Desejável experiência na função.

Responsabilidades

• Controlar negociações e formalização de contratos com terceirizadas e fornecedores.
• Acompanhar a execução dos contratos durante as obras, assegurando cumprimento dos termos.
• Controlar alterações e aditivos contratuais, mantendo a documentação atualizada.
• Resolver disputas contratuais e mediar problemas com fornecedores.
• Monitorar o desempenho financeiro dos projetos, analisando despesas e variações orçamentárias.
• Desenvolver e apresentar relatórios financeiros regulares à alta administração.
• Colaborar com engenharia e construção para integrar aspectos financeiros e operacionais.
• Identificar e solucionar problemas financeiros e administrativos que possam impactar as obras.
• Desenvolver e implementar processos administrativos para melhorar a gestão de contratos e orçamentos.
• Manter documentação completa de contratos, alterações e relatórios financeiros.
• Fornece relatórios detalhados sobre o status financeiro e administrativo dos projetos.
• Facilitar comunicação entre departamentos, assegurando fluxo de informações.
• Representar a empresa em reuniões com fornecedores e parceiros.
• Responder pela elaboração de normas e documentação técnica, garantindo conformidade.
• Executar atividades respeitando normas de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo EPIs.
• Liderar tecnicamente o planejamento financeiro de obras, analisando riscos.
• Garantir a elaboração de Termos de Referência técnica para contratação de serviços.
• Exercer atividades alinhadas aos valores e políticas da empresa, mantendo sigilo.
• Manter disciplina no programa 5S, assegurando organização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Zelar pelas propriedades da empresa e informar problemas ao superior.

Formação académica

Graduação completa

Descrição da oferta de emprego

Responsável pela supervisão da equipe administrativa de obras que acompanha a elaboração de memoriais descritivos, a prospecção de fornecedores e prestadores de serviços, cotações e contratações, acompanhando a elaboração de minutas contratuais e o processo de medições de serviços, relatórios periódicos, assegurando a eficiência dos processos.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar negociações e formalização de contratos com empresas terceirizadas e fornecedores, garantindo que todos os termos e condições sejam claros, justos e alinhados com as necessidades da empresa;
• Acompanhar a execução dos contratos durante as obras, assegurando que todas as partes cumpram os termos acordados;
• Controlar alterações e aditivos contratuais, mantendo a documentação atualizada, organizada e em conformidade com os processos internos;
• Resolver disputas contratuais e mediar problemas com fornecedores e prestadores de serviços, buscando soluções ágeis e eficazes;
• Monitorar o desempenho financeiro dos projetos, analisando as despesas e identificando variações orçamentárias, tomando ações corretivas quando necessário;
• Desenvolver e apresentar relatórios financeiros regulares à alta administração, detalhando o status orçamentário dos projetos;
• Colaborar com as equipes de engenharia e construção para integrar aspectos financeiros e operacionais dos projetos, garantindo que todos os departamentos estejam alinhados;
• Identificar e solucionar problemas financeiros e administrativos que possam impactar o andamento das obras;
• Desenvolver e implementar processos e procedimentos administrativos para melhorar a eficiência na gestão de contratos e orçamentos;
• Manter a documentação completa e precisa de contratos, alterações e relatórios financeiros, garantindo acessibilidade e organização;
• Fornece relatórios detalhados sobre o status financeiro e administrativo dos projetos para a alta administração e outras partes interessadas;
• Facilitar a comunicação eficiente entre diferentes departamentos e equipes, assegurando que o fluxo de informações ocorra de forma clara e sem interrupções;
• Representar a empresa em reuniões com fornecedores e parceiros, cultivando e mantendo boas relações comerciais;
• Responder pela elaboração de normas e documentação técnica, garantindo que os processos burocráticos sejam cumpridos de acordo com as exigências e regulamentos internos e externos;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor.
• Liderar tecnicamente o planejamento financeiro de obras, analisando riscos para a execução.
• Garantir a elaboração dos Termos de Referência técnica para contratação de serviços/empreiteiras.
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo;
• Desejável experiência na função.

Informações adicionais

• Plano de saúde
• plano odontológico
• vale alimentação
• vale transporte
• refeitório na empresa
• gympass
• edupass
• orienteme
• PPR