Account Analyst

HH Global Group; São Paulo; Hybrid; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A HH Global Group está buscando um Account Analyst para apoiar a coordenação de projetos em um ambiente dinâmico. O profissional precisará manter cronogramas de produção, cumprir prazos e manter padrões de controle de alta qualidade.

Você trabalhará de perto com as equipes de Operations, Sourcing e Client Engagement, gerenciando entradas de ordens de serviço, gerando relatórios e atualizando informações nos sistemas de gestão.

Qualifications

• Experiência prática na área comercial.
• Conhecimento em software de aquisição/gerenciamento de projetos.
• Domínio de Word, Excel, Project e Outlook.
• Ótimas habilidades organizacionais e analíticas e multitarefa.
• Proatividade e aprendizado rápido.
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita.
• Mentalidade empreendedora com foco em metas.
• Experiência em ambientes de alta energia.

Responsibilities

• Supervisionar aquisição, produção e execução de serviços para clientes.
• Trabalhar com Operations, Sourcing e Client Engagement.
• Gerenciar entrada de ordens de serviço no sistema de gerenciamento de pedidos.
• Gerar relatórios e coletar informações para produção e cliente.
• Elaborar relatórios com gráficos de cotações e status de produção.
• Atualizar informações nos sistemas de informação seguindo procedimentos.
• Monitorar problemas escalados e seguir processos para resolução.

Skills

Experiência comercial

Multitarefa

Habilidades analíticas

Comunicação eficaz

Proatividade

Trabalho sob pressão

Aprendiz rápido

Tools

Gestão de Projetos

MS Project

Office: Word/Excel/Outlook

Job description

Escopo do Trabalho

O Account Analyst será responsável por dar suporte à coordenação de projetos em um ambiente de gerenciamento de contas altamente dinâmico. Esse indivíduo precisará possuir cronogramas de produção e trabalhar duro para cumprir prazos rígidos, mantendo nossos padrões de controle de alta qualidade. O candidato ideal deve se sentir à vontade para gerenciar várias prioridades de projetos em andamento simultaneamente.

Principais Responsabilidades

• Supervisionar e facilitar a aquisição, produção e execução de serviços para trabalhos e projetos de clientes
• Trabalhar em estreita colaboração e sob a direção das equipes de Operations, Sourcing e Client Engagement
• Gerenciar a entrada de dados de ordens de serviço e especificações no sistema de gerenciamento de pedidos
• Gerar relatórios e coletar informações para uso da equipe de produção e do cliente
• Elaborar documentos de relatórios informativos básicos, incluindo gráficos comparativos entre cotações e atualizações de status de produção
• Seguir procedimentos predefinidos e atualizar informações nos sistemas de informação
• Monitorar problemas escalados e seguir os processos para resolver problemas com eficiência

Conhecimentos, Habilidades + Experiência

• Experiência prática na área comercial
• Proficiente em software de Aquisição/Gerenciamento de Projetos
• Proficiente em Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Project e Outlook
• Habilidades organizacionais e analíticas excepcionais e capacidade de multitarefa necessária
• Deve ser trabalhador, entusiasmado e aprender rápido
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, escrita e verbal
• Mentalidade empreendedora com um impulso interno para atingir metas continuamente e ter sucesso
• Experiência de excelência em ambientes rápidos e de alta energia

#LI-Hybrid