Analista Nível I

Bbutton; Vitória; Híbrido; BRL 36 000 - 72 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Bbutton procura um(a) Analista com paixão por organização, processos e relacionamento humano, para atuação operacional. A missão é acompanhar consultores em reuniões, fazer a ponte com clientes para organizar insumos e garantir prazos rígidos.

Desenvolvemos esta trilha para que você domine a operação e, futuramente, se torne um dos nossos consultores, com registro de avanços no CRM e geração de indicadores para a liderança.

Qualificações

• Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas).
• Organização: facilidade para gerenciar checklists, prazos simultâneos e fluxos de informação.
• Comunicação Proativa e Firme: habilidade para dialogar com clientes de diferentes portes, cobrando prazos e entregas de maneira profissional, clara e empática.
• Atenção aos Detalhes: capacidade de analisar um material e identificar rapidamente se há dados faltantes, assinaturas incorretas ou inconformidades.
• Uso de Inteligência Artificial (IA): familiaridade com ferramentas de IA generativa aplicadas à produtividade, estruturação de textos e atas.
• Perfil Aprendiz (Lifelong Learning): vontade de acompanhar reuniões em modo de escuta ativa.
• Conhecimento intermediário em ferramentas de apresentação (Canva, Google Slides) e planilha (Excel, Google Sheets).
• Disponibilidade para trabalho presencial em um dos nossos escritórios e para viagens.

Responsabilidades

• Interface e Relacionamento (Umbigo no Balcão): atuar na linha de frente com clientes, startups e parceiros para solicitar, orientar e coletar os documentos, dados e informações necessários a cada projeto.
• Acompanhamento de Reuniões e Sessões de Trabalho: participar ativamente das reuniões, workshops e mentorias ao lado dos consultores, absorvendo o conhecimento e produzindo atas detalhadas com os alinhamentos-chave.
• Validação e Organização de Insumos: analisar e conferir minuciosamente se o material recebido cumpre as exigências formais e os critérios de cada entrega, seja um edital, um diagnóstico ou um plano de ação.
• Gestão de Cronogramas (Follow-up): monitorar os prazos críticos dos projetos e realizar cobranças preventivas e empáticas para evitar qualquer atraso.
• Suporte à Equipe de Consultoria: centralizar os insumos coletados e preparar materiais, apresentações e planilhas, garantindo que os consultores tenham tudo o que precisam para entregas altamente competitivas.
• Apoio à Produção Técnica: com a evolução na trilha, apoiar consultores na escrita de projetos, relatórios e diagnósticos, sob mentoria, como parte da preparação para o próximo nível.
• Apoio Operacional ao Pipeline: registrar avanços no CRM, atualizar status de projetos e gerar reportes e indicadores para a liderança.

Conhecimentos

Organização

Comunicação Proativa

Atenção aos Detalhes

Uso de IA Generativa

Lifelong Learning

Apresentação (Canva/Slides)

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas)

Ferramentas

Canva

Google Slides

Excel/Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Procuramos um(a) Analista que tenha paixão por organização, processos e relacionamento humano. Esta é uma vaga com foco operacional. Sua missão será garantir que a engrenagem rode perfeitamente: você acompanhará os consultores em todas as reuniões, fará a ponte direta com os clientes para organizar os insumos cruciais de cada projeto e garantirá o cumprimento de prazos rígidos. Desenhamos esta oportunidade como uma trilha para que você domine a operação e, futuramente, se torne um dos nossos consultores.

• Interface e Relacionamento (Umbigo no Balcão): atuar na linha de frente com clientes, startups e parceiros para solicitar, orientar e coletar os documentos, dados e informações necessários a cada projeto;
• Acompanhamento de Reuniões e Sessões de Trabalho: participar ativamente das reuniões, workshops e mentorias ao lado dos consultores, absorvendo o conhecimento e produzindo atas detalhadas com os alinhamentos-chave;
• Validação e Organização de Insumos: analisar e conferir minuciosamente se o material recebido cumpre as exigências formais e os critérios de cada entrega, seja um edital, um diagnóstico ou um plano de ação;
• Gestão de Cronogramas (Follow-up): monitorar os prazos críticos dos projetos e realizar cobranças preventivas e empáticas para evitar qualquer atraso;
• Suporte à Equipe de Consultoria: centralizar os insumos coletados e preparar materiais, apresentações e planilhas, garantindo que os consultores tenham tudo o que precisam para entregas altamente competitivas;
• Apoio à Produção Técnica: com a evolução na trilha, apoiar consultores na escrita de projetos, relatórios e diagnósticos, sob mentoria, como parte da preparação para o próximo nível;
• Apoio Operacional ao Pipeline: registrar avanços no CRM, atualizar status de projetos e gerar reportes e indicadores para a liderança.

Requisitos

• Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Engenharia, Economia, Direito ou áreas correlatas);
• Organização: facilidade para gerenciar checklists, prazos simultâneos e fluxos de informação;
• Comunicação Proativa e Firme: habilidade para dialogar com clientes de diferentes portes, cobrando prazos e entregas de maneira profissional, clara e empática;
• Atenção aos Detalhes: capacidade de analisar um material e identificar rapidamente se há dados faltantes, assinaturas incorretas ou inconformidades;
• Uso de Inteligência Artificial (IA): familiaridade com ferramentas de IA generativa (ChatGPT, Gemini, Claude ou similares) aplicadas à produtividade, estruturação de textos e atas e otimização de rotinas diárias;
• Perfil Aprendiz (Lifelong Learning): vontade de acompanhar reuniões em modo de escuta ativa e estudar o ecossistema de inovação para absorver conhecimento técnico rapidamente;
• Conhecimento intermediário em ferramentas de apresentação (Canva, Google Slides) e planilha (Excel, Google Sheets);
• Disponibilidade para trabalho presencial em um dos nossos escritórios e para viagens.