Word jij onze nieuwe Management Assistant

Everest; Oost-Vlaanderen; Remoto; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Maaltijdcheques

Cafetariaplan

Hospitalisatieverzekering

Descrizione del lavoro

Everest in Gent zoekt een gemotiveerde administratieve kracht die dagelijks zorgt voor orde en structuur in onze juridische dossiers. Je bent de onmisbare schakel tussen cliënten, collega’s en externe partijen en bewaakt afspraken, documenten en deadlines.

Je werkt zelfstandig, proactief en stressbestendig in een afwisselende kantooromgeving. We bieden een vast uurrooster van 39 uur per week, maaltijdcheques, cafetariaplan en hospitalisatieverzekering.

Competenze

• Administratieve ervaring is vereist en je kunt orde brengen in drukke dossiers.
• Zelfstandigheid, proactiviteit en prioriteiten stellen komen naturalerwijs.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn cruciaal in een afwisselende omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zijn noodzakelijk.
• Teamgerichte aanpak en positieve samenwerking zijn welkom en gestimuleerd.

Mansioni

• Agendabeheer: afspraken, vergaderingen en zittingen regelen en deadlines bewaken.
• Voorbereiding en administratie: documenten voorbereiden en dossiers opvolgen.
• E-mailbeheer: inkomende e-mails snel en efficiënt afhandelen.
• Cliëntencontact: eerste aanspreekpunt met professionele communicatie.
• Sociale media: planning en publicatie van blogs en posts.

Conoscenze

Administratieve ervaring

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Stressbestendig

Flexibel

Communicatief sterk

Teamspeler

Descrizione del lavoro

Heb jij een passie voor administratie en zoek je een job waarin geen dag hetzelfde is?
Dan kunnen wij niet wachten om je te ontmoeten!

Jij speelt de sleutelrol in onze teams die gespecialiseerd zijn in fiscaal recht en arbitrage te Gent. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele organisatie van onze juridische werkzaamheden. Jij draagt bij aan het succes van onze afdeling!

Wat staat er op jouw to-do-lijst?

• Agendabeheer: Jij zorgt ervoor dat afspraken met cliënten, vergaderingen en zittingen vlekkeloos verlopen. Je houdt alles op schema en voorkomt dat we deadlines missen.
• Voorbereiding en administratie: Je bereidt documenten voor en volgt dossiers op. Je zorgt ervoor dat alles op orde is voordat het bij ons op het bureau komt.
• E-mailbeheer: Je verwerkt inkomende e-mails en zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van communicatie.
• Cliëntencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorgt voor een professionele en vriendelijke communicatie.
• Sociale media: Je zorgt voor de planning en het publiceren van aangeleverde blogs en sociale media posts.

Over welke troeven beschik jij?

• Administratieve ervaring: je weet de weg te vinden door de administratieve chaos en krijgt alles moeiteloos georganiseerd.
• Zelfstandig en proactief: je pakt taken met vertrouwen op, je neemt spontaan initiatieven en weet prioriteiten te stellen.
• Stressbestendig: je blijft kalm en gefocust, zelfs als het even druk wordt.
• Flexibel en aanpasbaar: je kunt snel schakelen en vindt het leuk om in een afwisselende omgeving te werken.
• Sterke communicator: Je kunt helder en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Teamspeler: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer in het team.

Heb je ervaring in de juridische sector?
Dat is mooi meegenomen maar geen must!

Wat bieden wij jou?

• Afwisselend werk: elke dag is anders, met een scala aan interessante dossiers en rechtsgebieden.
• Aantrekkelijk salaris: we bieden een competitief salaris en extra voordelen zoals maaltijdcheques, een cafetariaplan en een hospitalisatieverzekering.
• Hecht team: je komt terecht in een jong, energiek team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Je geniet mee van onze gezellige kantoorevenementen en office dogs.
• Leuke faciliteiten: toegang tot een fitnesszaal in een modern kantoorgebouw aan de rand van Gent en dat vlot bereikbaar is met de wagen en het openbaar vervoer.
• Vast contract: een vast uurrooster van 39 uur per week, 20 verlofdagen en 6 ADV-dagen die je inplant in overleg met je collega’s.