Willebroek: Administratief Bediende met sterke Excel-kennis (M/V)

FLEXTRA INTERIM; Puurs-Sint-Amands; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

FLEXTRA INTERIM zoekt een nauwkeurige en administratief sterke bediende met goede Excel-kennis voor ondersteuning van het salesteam in een drukke administratieve rol.

Je werft klanten- en leveranciersgegevens aan en verwerkt proforma facturen, orderbevestigingen en transportdocumentatie. Je onderhoudt klantcontact en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging binnen de interne organisatie.

Qualifications

• Nauwkeurig en administratieve vaardigheden vereist.
• Goede kennis van Excel.
• Ervaring in sales support is een plus.

Responsibilities

• Opstellen van proforma facturen en orderbevestigingen.
• Aanmaken van pick-updocumenten.
• Voorbereiden en verwerken van machine- en transportdocumentatie.
• Contact onderhouden met klanten en zorgen voor correcte administratieve opvolging.
• Verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten naar klanten.
• Aanmaken, aanvullen en beheren van klant- en leveranciersgegevens.
• Updaten van stockgegevens en boekingsinformatie.
• Verwerken en opvolgen van bijkomende klantverzoeken.
• Bijhouden en actualiseren van interne rapporteringen en offertelijsten.
• Ondersteunen van het salesteam bij diverse administratieve werkzaamheden.

Skills

Excel

Administratieve vaardigheden

Job description

Voor de afdeling onze klant zijn we dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke administratief bediende met goede kennis van Excel.

In deze functie ondersteun je het salesteam bij de dagelijkse administratieve en commerciële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat orders, klantgegevens, documentatie en rapporteringen correct en tijdig worden verwerkt.

Je bent een belangrijke schakel tussen het salesteam, de klanten en de interne organisatie. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Jouw takenpakket

• Opmaken van proforma facturen en orderbevestigingen.
• Aanmaken van pick-updocumenten.
• Voorbereiden en verwerken van machine- en transportdocumentatie.
• Contact onderhouden met klanten en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten naar klanten.
• Aanmaken, aanvullen en beheren van klant- en leveranciersgegevens.
• Updaten van stockgegevens en boekingsinformatie.
• Verwerken en opvolgen van bijkomende klantverzoeken.
• Bijhouden en actualiseren van interne rapporteringen en offertelijsten.
• Ondersteunen van het salesteam bij diverse administratieve werkzaamheden.